Contabilidad - Conceptos básicos

Los dos primeros conceptos contables, a saber, el concepto de entidad comercial y el concepto de medición de dinero son los conceptos fundamentales de la contabilidad. Veamos brevemente cada uno de ellos:

Concepto de entidad corporativa

Según este concepto, el negocio y el propietario del negocio son dos entidades diferentes. En otras palabras, mi negocio y yo estamos separados.

Por ejemplo, el Sr. A comienza un nuevo negocio con el nombre y el estilo de M / s Independent Trading Company e introdujo un capital de Rs 2,000,000 en efectivo. Significa que el saldo en efectivo de M / s Independent Trading Company aumentará en una suma de Rs 2,000,000 / -. Al mismo tiempo, también aumentará la responsabilidad de M / s Independent Trading Company en forma de capital. Significa que M / s Independent Trading Company puede pagar Rs 2,000,000 al Sr. A.

Concepto de medición de dinero

Según este concepto, "podemos reservar solo aquellas transacciones en nuestro registro contable que pueden medirse en términos monetarios".

Ejemplo

Determine y reserve el valor de las existencias de los siguientes artículos:

Shirts   Rs 5,000/-
Pants    Rs 7,500/-

Coats    500 pieces
Jackets  1000 pieces

Value of Stock = ?

Aquí, si queremos reservar el valor de las acciones en nuestro registro contable, necesitamos el valor de los abrigos y chaquetas en términos de dinero. Ahora, si llegamos a la conclusión de que los valores de abrigos y chaquetas son de Rs 2.000 y Rs 15.000 respectivamente, entonces podemos reservar fácilmente el valor de las existencias como Rs 29.500 (como resultado de 5000 + 7500 + 2000 + 15000) en nuestros libros. Necesitamos mantener registros cuantitativos por separado.

Concepto de preocupación

Nuestra contabilidad se basa en el supuesto de que una unidad de negocios es una empresa en marcha. Registramos todas las transacciones financieras de una empresa teniendo en cuenta este punto de vista de que una unidad de negocio es una empresa en marcha; No es una preocupación pasada. De lo contrario, el banquero no otorgará préstamos, el proveedor no proporcionará bienes o servicios, los empleados no trabajarán correctamente y el método de registro de la transacción cambiará por completo.

Por ejemplo, una unidad de negocios realiza inversiones en forma de activos fijos y registramos solo la depreciación de los activos en nuestra cuenta de pérdidas y ganancias; no la diferencia del costo de adquisición de los activos menos el valor neto de realización de los activos. El motivo es simple; asumimos que usaremos estos activos y obtendremos ganancias en el futuro mientras los usemos. Del mismo modo, tratamos los gastos por ingresos diferidos y los gastos prepagos. El concepto de empresa en funcionamiento no funciona en los siguientes casos:

  • Si una unidad se declara enferma (unidad no utilizada o inutilizable).
  • Cuando una empresa va a liquidar y se nombra un liquidador para la misma.
  • Cuando una unidad de negocios está pasando por una grave crisis financiera y va a terminar.

Concepto de costo

Es un concepto muy importante basado en el concepto Going Concern. Contabilizamos el valor de los activos sobre la base del costo, no sobre el valor neto de realización o el valor de mercado de los activos en base al supuesto de que una unidad de negocio es una empresa en marcha. Sin duda, reducimos el valor de los activos que proporcionan depreciación a los activos, pero ignoramos el valor de mercado de los activos.

El concepto de costo detiene cualquier tipo de manipulación teniendo en cuenta el valor neto realizable o el valor de mercado. En el lado negativo, este concepto ignora el efecto de la inflación en el mercado, que a veces puede ser muy pronunciado. Aún así, el concepto de costo es ampliamente aceptado universalmente sobre la base de lo cual hacemos la contabilidad de una unidad de negocios.

Concepto de doble aspecto

Debe haber una entrada doble para completar cualquier transacción financiera, lo que significa que el débito siempre debe ser igual al crédito. Por lo tanto, cada transacción financiera tiene su doble aspecto:

  • obtenemos algún beneficio, y
  • Pagamos algún beneficio.

Por ejemplo, si compramos acciones, tendrá dos efectos:

  • el valor de las acciones aumentará (obtenga beneficios por la misma cantidad), y
  • aumentará nuestra responsabilidad en forma de acreedores.
Transacción Efecto
Compra de acciones por Rs 25,000

Las existencias aumentarán en 25.000 rupias (aumento del saldo deudor)

El efectivo disminuirá en Rs 25,000 (Disminución del saldo deudor)

o

El acreedor aumentará en 25.000 rupias (aumento del saldo acreedor)

Concepto de período contable

La vida de una unidad de negocios es indefinida según el concepto de empresa en funcionamiento. Para determinar la ganancia o pérdida de una empresa, y para determinar su posición financiera, las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances se preparan a intervalos regulares de tiempo, generalmente al final de cada año. Este ciclo de un año se conoce como el período contable. El propósito de tener un período contable es tomar medidas correctivas teniendo en cuenta los rendimientos pasados, anular el efecto de los cambios estacionales, pagar impuestos, etc.

En base a este concepto, los gastos de ingresos y gastos de capital están segregados. Los gastos de ingresos se cargan en la cuenta de pérdidas y ganancias para determinar las ganancias o pérdidas correctas durante un período contable en particular. Los gastos de capital se incluyen en la categoría de esos gastos, cuyo beneficio se utilizará también en los próximos períodos contables.

El período contable nos ayuda a determinar la posición correcta de la empresa a intervalos regulares de tiempo, es decir, al final de cada período contable.

Concepto a juego

El concepto de coincidencia se basa en el concepto del período contable. Los gastos de una empresa para un período contable particular deben coincidir con los ingresos del mismo período contable para determinar la ganancia o pérdida precisa de la empresa para el mismo período. Esta práctica de emparejar es ampliamente aceptada en todo el mundo. Tomemos un ejemplo para entender el concepto de coincidencia claramente.

Los siguientes datos se reciben de M / s Globe Enterprises durante el período 01-04-2012 al 31-03-2013:

S.No. Informe detallado Cantidad
1 Venta de 1,000 bombillas eléctricas @ 10 rupias por bombilla en efectivo. 10,000.00
2 Venta de 200 bombillas eléctricas @ Rs. 10 por bombilla a crédito para M / s Atul Traders. 2,000.00
3 Venta de 450 tubos de luz @ Rs.100 por pieza en efectivo. 45,000.00
4 4 Compras hechas de XZY Ltd. 40,000.00
5 5 Efectivo pagado a M / s XYZ Ltd. 38,000.00
6 6 Gastos de flete pagados en compras 1,500.00
7 7 Gastos de electricidad de la tienda pagada 5,000.00
8 Proyecto de ley para el 13 de marzo por electricidad aún pendiente de pago el próximo año. 1,000.00

Con base en los datos anteriores, la ganancia o pérdida de la empresa se calcula de la siguiente manera:

Informe detallado Cantidad Total
Rebaja
Bulbo 12,000.00
Tubo 45,000.00 57,000.00
Menos -
Compras 40,000.00
Gastos de flete 5,000.00
Gastos de electricidad 1,500.00
Gastos pendientes 1,000.00 47,500.00
Beneficio neto 9.500,00

En el ejemplo anterior, para igualar los gastos e ingresos durante el mismo período contable, agregamos la compra de crédito así como los gastos pendientes de este año contable para determinar la ganancia correcta para el período contable 01-04-2012 al 31-03- 2013

Significa que la recaudación de efectivo y el pago en efectivo se ignoran al calcular la ganancia o pérdida del año.

Concepto de acumulación

Como se indicó anteriormente en el concepto de correspondencia, se consideran los ingresos generados en el período contable y también se consideran los gastos relacionados con el período contable. Basado en el concepto de acumulación de contabilidad, si vendemos algunos artículos o prestamos algún servicio, ese se convierte en nuestro punto de generación de ingresos independientemente de si recibimos efectivo o no. El mismo concepto es aplicable en caso de gastos. Se consideran todos los gastos pagados en efectivo o por pagar y se deduce el pago anticipado de los gastos, si corresponde.

La mayoría de los profesionales utilizan la contabilidad en efectivo. Significa que el efectivo recibido en un período contable particular y los gastos pagados en efectivo en el mismo período contable son la base de su contabilidad. Para ellos, los ingresos de su empresa dependen de la recaudación de ingresos en efectivo. Se sigue una práctica similar para los gastos. Es conveniente para ellos y sobre la misma base, pagan sus impuestos.

Concepto de evidencia objetiva

Según el concepto de evidencia objetiva, cada entrada financiera debe estar respaldada por alguna evidencia objetiva. La compra debe estar respaldada por facturas de compra, venta con facturas de venta, pago en efectivo de gastos con memos en efectivo y pago a acreedores con recibos en efectivo y extractos bancarios. Del mismo modo, el stock debe verificarse mediante verificación física y su valor debe verificarse con las facturas de compra. En ausencia de estos, el resultado contable no será confiable, las posibilidades de manipulación en los registros contables serán altas y nadie podrá confiar en dichos estados financieros.