Proceso contable

El ciclo contable se refiere a las tareas específicas involucradas en completar un proceso contable. La duración de un ciclo contable puede ser mensual, trimestral, semestral o anual. Puede variar de una organización a otra, pero el proceso sigue siendo el mismo.

Proceso contable

La siguiente tabla enumera los pasos seguidos en un proceso contable:

Proceso contable
1 Recopilación y análisis de documentos contables Es un paso muy importante en el que examina los documentos de origen y los analiza. Por ejemplo, documentos relacionados con efectivo, banco, ventas y compras. Este es un proceso continuo durante todo el período contable.
2 Publicar en el diario Sobre la base de los documentos anteriores, pasa entradas de diario utilizando el sistema de doble entrada en el que el saldo de débito y crédito permanece igual. Este proceso se repite durante todo el período contable.
3 Contabilización en cuentas contables El saldo deudor y crediticio de todas las cuentas anteriores afectadas a través de asientos de diario se contabiliza en cuentas contables. Un libro mayor es simplemente una colección de todas las cuentas. Por lo general, este también es un proceso continuo para todo el período contable.
4 4 Preparación del balance de prueba Como su nombre indica, el saldo de prueba es un resumen de todos los saldos de las cuentas contables, independientemente de si tienen saldo deudor o saldo de crédito. Como seguimos el sistema de cuentas de doble entrada, el total de todo el saldo de débito y crédito que apareció en el saldo de prueba permanece igual. Por lo general, debe preparar el saldo de prueba al final de dicho período contable.
5 5 Publicación de entradas de ajuste En este paso, las entradas de ajuste se pasan primero a través del diario, luego se contabilizan en cuentas contables y, finalmente, en el saldo de prueba. Dado que en la mayoría de los casos, utilizamos la base contable de devengo para determinar el valor correcto de las cuentas de ingresos, gastos, activos y pasivos, necesitamos hacer estas entradas de ajuste. Este proceso se realiza al final de cada período contable.
6 6 Balance de comprobación ajustado Teniendo en cuenta las entradas de ajuste anteriores, creamos un saldo de prueba ajustado. El balance de prueba ajustado es una plataforma para preparar los estados financieros de una empresa.
7 7 Preparación de estados financieros Los estados financieros son el conjunto de estados como Cuenta de Ingresos y Gastos o Cuenta de Comercio y Cuenta de Ganancias y Pérdidas, Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Flujo de Fondos, Balance o Cuenta de Estado de Asuntos. Con la ayuda del balance de prueba, ponemos toda la información en los estados financieros. Los estados financieros muestran claramente la salud financiera de una empresa al representar sus ganancias o pérdidas.
8 Entradas posteriores al cierre Todas las diferentes cuentas de ingresos y gastos de la empresa se transfieren a la cuenta de Comercio y Ganancias y Pérdidas. Con el resultado de estas entradas, el saldo de todas las cuentas de ingresos y gastos llega a NIL. El saldo neto de estas entradas representa la ganancia o pérdida de la empresa, que finalmente se transfiere al patrimonio o al capital del propietario.
9 9 Balance de comprobación posterior al cierre El saldo de prueba posterior al cierre representa los saldos de la cuenta de Activos, Pasivos y Capital. Estos saldos se transfieren al próximo año financiero como saldo inicial.