Contabilidad - Sistemas

Se siguen dos sistemas de contabilidad:

  • Sistema de entrada única
  • Sistema de Entrada doble

Sistema de entrada única

El sistema de entrada única es un sistema de contabilidad incompleto, seguido por pequeños empresarios, donde el número de transacciones es muy menor. En este sistema de contabilidad, solo las cuentas personales son abiertas y mantenidas por el dueño de un negocio. Algunas veces los libros subsidiarios se mantienen y otras no. Dado que las cuentas reales y nominales no son abiertas por el propietario del negocio, la preparación de la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general no es posible determinar la posición correcta de ganancias o pérdidas o la posición financiera de la entidad comercial.

Sistema de Entrada doble

El sistema de cuentas de doble entrada es un sistema científico de cuentas que se sigue en todo el mundo sin ninguna disputa. Es un viejo sistema de contabilidad. Fue desarrollado por 'Luco Pacioli' de Italia en 1494. Bajo el sistema de cuenta de doble entrada, cada entrada tiene sus dos aspectos de débito y crédito. Significa que los activos del negocio siempre son iguales a los pasivos del negocio.

Activos = Pasivos

Si damos algo, también recibimos algo a cambio y viceversa.

Reglas de débito y crédito bajo el sistema de cuentas de doble entrada

Las siguientes reglas de débito y crédito se denominan reglas de oro de las cuentas:

Clasificación de cuentas Reglas Efecto
Cuentas personales

El receptor es débito

Dador es crédito

Débito = Crédito
Cuentas reales

Lo que viene en débito

Lo que sale del crédito

Débito = Crédito
Cuentas nominales

Los gastos son de débito

Los ingresos son de crédito

Débito = Crédito

Ejemplo

El Sr. A inicia un negocio sobre el que tenemos los siguientes datos:

Introduce Capital en efectivo Rs 50,000
Compras (efectivo) Rs 20,000
Compras (crédito) del Sr. B Rs 25,000
Gastos de flete pagados en efectivo Rs 1,000
Bienes vendidos al Sr. C a crédito Rs 15,000
Venta en efectivo Rs 30,000
Computadora comprada Rs 10,000
Ingresos por comisiones Rs 8,000

Las entradas de diario para los elementos anteriores se realizarían como:

S.No. Entradas de diario Clasificación Regla
1

Efectivo A / c Dr. 50,000

A Capital A / c 50,000

A / c real

A / c personal

Débito de lo que entra;

Acredite al donante (Propietario)

2

Compra de bienes A / c Dr. 20,000

Para cobrar A / c 20,000

A / c real

A / c real

Débito de lo que entra;

Acredita lo que sale

3

Compra de bienes A / c Dr. 25,000

Hasta BA / c 25,000

A / c real

A / c personal

Débito de lo que entra;

Acredita al donante

4 4

Carga A / c Dr. 1,000

Para cobrar A / c 1,000

A / c nominal

A / c real

Debitar todos los gastos

Acredita lo que sale

5 5

CA / c Dr. 15,000

A la venta A / c 15,000

A / c personal

Cuenta real

Débito al receptor

Acredita lo que sale

6 6

Efectivo A / c Dr. 30,000

A la venta A / c 30,000

A / c real

A / c real

Débito de lo que entra;

Acredita lo que sale

7 7

Computadora A / c Dr. 10,000

Para cobrar A / c 10,000

A / c real

A / c real

Débito de lo que entra;

Acredita lo que sale

8

Efectivo A / c Dr. 8,000

Para comisionar A / c 8,000

A / c real

A / c nominal

Débito de lo que entra;

Acreditar todos los ingresos

Es muy claro en el ejemplo anterior cómo funcionan las reglas de débito y crédito. También está claro que cada entrada tiene su doble aspecto. En cualquier caso, el débito siempre será igual al crédito en el sistema de contabilidad de doble entrada.