Contabilidad de costos - Reducción de costos

La reducción de costos debe entenderse como el logro de una reducción real y permanente en el costo unitario de los bienes manufacturados o los servicios prestados sin afectar su idoneidad para el uso previsto o la disminución de la calidad del producto.

... El instituto de contadores de gestión, Londres

Solo hay dos formas de maximizar las ganancias de cualquier organización: aumentar el precio de venta de la unidad o reducir el costo de esa unidad. Los dos casos anteriores pueden resultar en una buena ganancia. Como vemos hoy, la mayoría de las empresas se enfrentan a una difícil situación de mercado competitiva donde el aumento en el precio de venta puede resultar en una pérdida de la venta. El aumento del precio de venta solo es posible en el caso de aquellos productos en los que la empresa opera con productos de monopolio y todos somos conscientes de que esta situación no puede prolongarse para ninguna empresa y sus productos. Por lo tanto, la reducción de costos es solo una forma científica de enfrentar esta situación; siempre que sea real y permanente. La reducción de costos no debe ser el resultado de una disminución temporal en el costo de la materia prima, el cambio en las políticas gubernamentales, etc., y lo más importante, la reducción del costo no debe estar en el precio de la calidad de ese producto.

La reducción del costo debe ser de la siguiente manera:

  • El volumen de producción debería ser el mismo, pero el costo del gasto debería reducirse.
  • Sin cambiar el nivel de producción, debería haber un aumento en la producción.

Programa de reducción de costos

Los siguientes son los elementos esenciales de un programa de reducción de costos:

  • El programa de reducción de costos debe estar de acuerdo con los requisitos de la empresa.

  • El programa de reducción de costos es una actividad continua que no puede tratarse como una actividad única o de corto plazo. El éxito de cualquier programa de reducción de costos puede estar en la mejora continua de los esfuerzos.

  • El programa de reducción de costos debe ser real y permanente.

  • El ejemplo de un programa de reducción de costos debería ser un empleado de la alta gerencia. El éxito de este programa depende de la cooperación de todos los empleados y el departamento de una organización.

  • Los empleados deben ser recompensados por su participación en el programa de reducción de costos y por dar ideas innovadoras relacionadas con este programa.

Campos cubiertos por el Programa de reducción de costos

Varios campos entran en el ámbito de la reducción de costos. Se discuten a continuación.

Diseño

La fabricación de cualquier producto comienza con el diseño del producto. En el momento de la mejora en el diseño del producto antiguo, así como en el momento del diseño del nuevo producto, se recomienda una inversión para encontrar un diseño útil que pueda reducir el costo del producto en los siguientes términos:

Costo material

El diseño del producto debe alentar a descubrir la posibilidad de una materia prima más barata como sustituto, producción máxima, menor cantidad, etc.

Costo de producción

El diseño del producto puede reducir el tiempo de operación, el costo del servicio postventa, la tolerancia mínima, etc.

Organización

Se debe alentar a los empleados para el esquema de reducción de costos. No debe haber margen para dudas y fricciones; no debe haber brecha de comunicación entre ningún departamento o cualquier nivel de gestión; y debe haber una delegación adecuada de responsabilidades con un área definida de funciones de una organización.

Diseño de fábrica y equipo

Debe haber un estudio adecuado sobre la utilización no utilizada de material, mano de obra y máquinas, la utilización máxima de todo lo anterior puede reducir el costo de cualquier producto de manera efectiva.

Administración

Una organización debe hacer esfuerzos para reducir el costo de los gastos administrativos, ya que existe un amplio margen para hacerlo. Una empresa puede evaluar y reducir el costo de los siguientes gastos, pero no el costo de la eficiencia:

  • Gastos telefónicos
  • Gastos de viaje
  • Salario por reducción de personal
  • Reducción del costo de papelería.
  • Franqueo y Telegramas

Márketing

Las siguientes áreas pueden estar cubiertas por el programa de reducción de costos:

  • Anuncio
  • Almacén
  • Promoción de ventas
  • Gastos de distribución
  • Programa de investigación y desarrollo

Cualquier contador de costos debe tener en cuenta los siguientes puntos al centrarse en la reducción de costos para el segmento de Marketing:

  • Verifique el sistema de distribución de una organización acerca de la eficiencia general del sistema y qué tan económicamente está funcionando ese sistema.

  • Descubra la eficiencia del sistema de promoción de ventas.

  • Averigüe si los costos pueden reducirse del sistema de ventas y distribución de una organización y si el sistema de investigación y desarrollo del mercado es suficiente.

  • Un contador de costos también debe hacer un análisis ABC de los clientes en el que los clientes pueden dividirse en tres categorías. Por ejemplo:

ANÁLISIS ABC DE CLIENTES
Categoría Cantidad de despachos Volumen de venta cubierto
Cliente ... A Como 10% 60% a 80%
Cliente ... B Aproximadamente 20% 20% a 30%
Cliente ... C Alrededor del 70% 5% a 10%

Después de realizar este análisis, la organización puede concentrarse en los clientes que cubren la mayor parte del volumen de ventas. Según esto, el programa de reducción de costos puede ejecutarse con éxito en el área de las categorías B y C.

Gestión financiera

Se debe prestar atención a las siguientes áreas:

  • Si hay alguna sobreinversión.

  • ¿Cuánto económico es el costo del capital recibido?

  • Si la organización obtiene el máximo rendimiento del capital empleado.

  • Si hay una inversión excesiva, debe venderse y, de manera similar, deben eliminarse los activos fijos no utilizados. Los inventarios de movimiento lento o inmóvil deben eliminarse y deben transferir este excedente al capital de trabajo para reinvertirlo en un ciclo de área comercial más rentable.

Administración personal

Los programas de reducción de costos pueden ejecutarse utilizando medidas de bienestar del personal y mejorando la relación laboral. La introducción de esquemas de incentivos para la mano de obra y darles mejores condiciones de trabajo es muy importante para ejecutar un programa eficiente de reducción de costos.

Control de material

El programa de reducción de costos debe ejecutarse comprando material económico y más útil. Se debe utilizar la técnica de Cantidad de orden económica (EOQ). El inventario debe mantenerse bajo. Se debe realizar una verificación adecuada del material entrante, el control sobre el almacén y la emisión adecuada del material, y un rendimiento efectivo del material.

Producción

Usando un control efectivo sobre el material, la mano de obra y la máquina, se puede ejecutar un mejor programa de reducción de costos.

Herramientas y técnicas de reducción de costos

Las siguientes herramientas y técnicas se utilizan para reducir costos:

  • Control presupuestario
  • Costeo estándar
  • Simplificación y Reducción de Variedades
  • Planificación y Control de Finanzas
  • Análisis coste-beneficio
  • Análisis de valor
  • Análisis de contribución
  • Evaluación de trabajo y calificación de mérito
  • Mejora en el diseño
  • Control de material
  • Control laboral
  • Control de arriba
  • Investigación de mercado