Contabilidad financiera - Libro mayor

Ahora intentemos entender cómo funciona un diario. Con la ayuda de entradas de diario, reservamos todas y cada una de las transacciones financieras de la organización de forma crónica sin tener en cuenta cuántas veces se repitió el mismo tipo de entrada en ese año o período contable en particular.

Las entradas de diario en cualquier organización pueden variar de cientos a millones dependiendo del tamaño y la estructura de la organización. Con la ayuda de un diario, cada una de las transacciones puede registrarse; sin embargo, no podemos concluir nada de un diario. Consideremos los siguientes casos. Supongamos que queremos saber:

  • el valor total de venta o valor de compra
  • el total de cualquier ingreso o gasto particular
  • El total de la cantidad pagadera a un acreedor particular o por cobrar a un deudor

En tales casos, podría ser un trabajo tedioso para cualquier contable o contador. Por lo tanto, el siguiente paso son las cuentas contables.

El libro mayor nos ayuda a resumir entradas de diario de la misma naturaleza en un solo lugar. Por ejemplo, si pasamos 100 veces una entrada de diario para la venta, podemos crear una cuenta de ventas solo una vez y publicar todas las transacciones de ventas en esa cuenta contable por fecha. Por lo tanto, se puede resumir un número ilimitado de entradas de diario en algunas cuentas contables. La transferencia de entradas de diario a una cuenta contable se denomina "contabilización" .

Decisión de la cuenta en la cuenta contable

Veamos varios formatos de cuentas contables:

Formato-1

En los libros de M / s. Empresa ABC
Cuenta contable de M / s XYZ LTD.
Dr. Cr.
Fecha Informe detallado F Cantidad Fecha Informe detallado F Cantidad
xxxx Para equilibrar b / d xxx Xxxx Por saldo b / d xxx
xxxx Al nombre de la cuenta de débito xxx Xxxx Por nombre de cuenta de crédito xxx
xxxx Para equilibrar c / d xx xxxx Por Balance c / d xx
Total xxxx Total xxxx

Formato-2

Hoy en día, los libros escritos a mano están siendo reemplazados por cuentas computarizadas. Las compañías utilizan principalmente un formato de seis columnas para mantener las cuentas contables de sus clientes. Se ve de la siguiente manera:

En los libros de M / s. ABC Bank Ltd.
Cuenta contable de M / s XYZ Ltd.
Fecha Informe detallado LF Cantidad Equilibrar
Débito Crédito Dr. / Cr. Cantidad

El formato 1 se utiliza con fines académicos. Por lo tanto, este formato es útil para aprender los conceptos básicos y principios de contabilidad.

Format-2 es utilizado por la organización bancaria y financiera, así como por la mayoría de las organizaciones empresariales.

Puntos importantes sobre el libro mayor

  • Cada lado de una entrada de diario se publica en el mismo lado del libro mayor. Significa que la entrada de débito de un diario se publica en el lado de débito y viceversa.

  • El saldo c / d se refiere al saldo arrastrado y el saldo b / d se refiere al saldo bajado.

  • Después de contabilizar en el libro mayor, se realiza el equilibrio del libro mayor. En la columna denominada Total, la cifra se basa en "lo que sea mayor" . Significa que si el total del lado de débito es de Rs 10,000 y el total del crédito es de Rs 5,000, escribimos Rs 10,000 en la columna denominada Total de ambos, el lado de débito y el de crédito.

  • La diferencia de ambos lados (en este caso, es de Rs 5.000) se escribe en la última fila del lado de crédito como 'saldo c / d' . Este saldo se denomina saldo de cuenta de débito o viceversa.

  • Todos los gastos y activos representan saldo deudor.

  • Todos los ingresos y pasivos representan saldo acreedor, incluida la cuenta de capital.

  • El saldo deudor de la cuenta personal representa la 'Cantidad a cobrar' . Esto se incluye en la categoría de activos. Por ejemplo deudores.

  • El saldo acreedor de las cuentas personales significa 'Monto a pagar' . Esto viene bajo el lado de los pasivos y representa que debemos pagar esta cantidad que se acredita debido a bienes, servicios, préstamos o anticipos recibidos.

  • El lado de débito de la cuenta real significa existencias disponibles o cualquier tipo de activo. El saldo acreedor de la cuenta real no es posible.

  • El saldo deudor de la cuenta nominal significa los gastos de organización.

  • Saldo acreedor de cuentas nominales significa ingresos ganados.

  • El saldo deudor del libro de caja significa efectivo en mano.

  • El lado de débito del libro del Banco significa saldo en el banco.

  • El saldo acreedor del libro del Banco indica 'Sobregiro bancario' .

  • Saldos de débito y crédito de la cuenta nominal (los gastos e ingresos serán nulos, porque estos saldos se transfieren a la cuenta de negociación y ganancias y pérdidas para llegar a las ganancias y pérdidas de la empresa.

  • Los saldos de cuentas reales y personales aparecen en el balance de la empresa y se trasladarán a los próximos años contables.

Ilustración

Registre las siguientes transacciones y publíquelas en la cuenta contable:

S.No. Actas Cantidad
1 Comenzó negocios e introdujo efectivo 400,000.00
2 Bienes comprados por efectivo 50,000.00
3 Bienes comprados al Sr. Abdul 135,000.00
4 4 Gastos de flete pagados en compras 1,500.00
5 5 Computadora comprada en efectivo 35,000.00
6 6 Gastos de flete pagados en compras de computadora 500,00
7 7 Venta hecha a Mr.Ram 200,000.00
8 Alquiler pagado 12,000.00
9 9 Salario pagado 15,000.00
10 Efectivo recibido de Mr.Ram 150,000.00
11 Efectivo depositado en el banco 75,000.00
12 Gastos de oficina pagados 25,000.00

Entradas de diario

S.No. Informe detallado LF Cantidad
Débito Crédito
1

Efectivo A / c Dr.

A Capital A / c

(Siendo capital introducido)

** ** 4,00,000 4,00,000
2

Compra A / c Dr.

Para cobrar A / c

(Se realiza la compra en efectivo)

** ** 5,00,000 5,00,000
3

Compra A / c Dr.

A Abdhul A / c

(Siendo la compra de bienes de Abdhul)

** ** 135,000 1,35,000
4 4

Gastos de transporte interno A / c Dr.

Para cobrar A / c

(Siendo gastos de flete pagados)

** ** 1,500 1,500
5 5

Computadora A / c Dr.

Para cobrar A / c

(Siendo una computadora comprada en efectivo)

** ** 35,000 35,000
6 6

Computadora A / c Dr.

Para cobrar A / c

(Siendo cargos de flete en computadora pagada)

** ** 500 500
7 7

Ram A / c Dr.

A la venta A / c

(Se vende al Sr. Ram)

** ** 2,00,000 2,00,000
8

Alquiler A / c Dr.

Para cobrar A / c

(Se paga el alquiler)

** ** 12,000 12,000
9 9

Salario A / c Dr.

Para cobrar A / c

(Siendo salario pagado)

** ** 15,000 15,000
10

Efectivo A / c Dr.

A Ram A / c

(Siendo efectivo recibido del Sr. Ram)

** ** 1,50,000 1,50,000
11

Banco A / c Dr.

Para cobrar A / c

(Siendo depositado en efectivo en el Banco)

** ** 75,000 75,000
12

Gastos de oficina A / c Dr.

Para cobrar A / c

(Siendo gastos de oficina pagados)

** ** 25,000 25,000