Auditoría - Capital e Ingresos

En este capítulo, discutiremos la Auditoría de Capital e Ingresos.

Es esencial distinguir los gastos de ingresos y gastos de capital para preparar estados financieros correctos. La ausencia de estos conducirá a resultados engañosos donde nadie puede concluir nada. De acuerdo con este principio, la partida de ingresos debe contabilizarse en la cuenta de Comercio y Ganancias y Pérdidas y la partida de capital debe contabilizarse en el balance de cualquier empresa.

No existe una regla firme para distinguir entre gastos de capital y gastos de ingresos. Los gastos pueden ser de naturaleza de capital y los gastos de capital pueden ser de naturaleza de ingresos. La asignación se puede hacer solo después de conocer todos los hechos y cifras. Sin embargo, tenemos las siguientes reglas que actúan como principios rectores para hacer una distinción entre gastos de capital e ingresos:

Gastos de capital

Considere los siguientes puntos para decidir la naturaleza del gasto de capital:

  • El gasto, cuyo beneficio no puede ser consumido o utilizado en el mismo período contable, debe tratarse como gasto de capital.

  • Gastos incurridos para adquirir activos fijos para la empresa.

  • Los gastos incurridos para adquirir activos fijos, gastos de montaje e instalación, gastos de transporte de activos, gastos de viaje directamente relacionados con la compra de activos fijos están cubiertos en gastos de capital.

  • Adición de capital a cualquier activo fijo que aumenta la vida útil o la eficiencia de esos activos; por ejemplo, gastos adicionales realizados en un edificio.

Gasto corriente

El beneficio del cual se consume en el mismo año contable en el que se incurre se incluye en la categoría de gastos de ingresos. Los siguientes son algunos ejemplos de gastos de ingresos:

  • Compras

  • Salario

  • Flete interno y externo

  • Salario y salarios

  • Gastos de venta y distribución.

  • Depreciación

  • Bienes comprados para reventa

  • Gastos de reparación y renovación necesarios para mantener activos fijos en condiciones de funcionamiento y eficientes.

  • Pérdidas accidentales como pérdida por incendio, etc.

  • Intereses por préstamos

  • Royalty pagado

  • Alquiler anual

  • Pérdida por venta de activos fijos

¿Cómo asignar ingresos o capital?

Un artículo puede clasificarse y asignarse como ingresos o capital sobre la base de los principios discutidos anteriormente. La asignación requiere cuidado y atención adecuados, de lo contrario habrá resultados financieros engañosos. La situación completa y los hechos son importantes antes de cualquier asignación. Tratar los gastos de ingresos como gastos de capital aumentará las ganancias y tratar los gastos de capital como gastos de ingresos reducirá las ganancias.

El tratamiento para la misma naturaleza de los gastos puede ser diferente en dos momentos diferentes; por ejemplo, el flete interno, el seguro, los salarios y el corretaje son de naturaleza de ingresos en el curso normal de los negocios, pero los mismos se tratan como gastos de capital cuando se incurre en la compra o el desarrollo de cualquier activo.

Se pueden considerar los siguientes puntos para decidir la naturaleza de los gastos:

  • Si se incurre en gastos para la compra o el desarrollo de un activo.

  • ¿Es para agregar o mejorar el activo fijo?

  • Si aumenta la capacidad de generar ingresos.

  • Si el gasto es para aumentar la suma de capital.

Si la respuesta es afirmativa, entonces el gasto es de naturaleza de capital, de lo contrario de naturaleza de ingresos.

Gastos de ingresos que se tratan como gastos de capital

Discutamos ahora brevemente los gastos de ingresos que se tratan como gastos de capital.

A continuación se incluye una lista de gastos que se incluyen en gastos de ingresos pero que deben tratarse como gastos de capital:

  • Materia prima y consumibles : si se utilizan para hacer activos fijos.

  • Transporte y flete : si se incurre en ellos para traer activos fijos.

  • Reparaciones y renovaciones : si se incurre para mejorar la vida o la eficiencia de los activos.

  • Gastos preliminares : son los gastos incurridos durante la formación de una empresa.

  • Intereses sobre el capital : si se paga por trabajos de construcción antes del comienzo de la producción o el negocio.

  • Gastos de desarrollo : en algunas empresas, se requiere un desarrollo a largo plazo y una gran cantidad de inversión antes de comenzar la producción, especialmente en las plantaciones de té y caucho; dichos gastos deben tratarse como gastos de capital.

  • Salarios : si se paga para acumular activos o para la construcción e instalación de plantas y maquinaria.

Gastos de ingresos diferidos

Cierta naturaleza no recurrente y especial de los gastos en los que se incurre en grandes cantidades y los beneficios de los mismos diferenciales para los próximos años, dichos gastos deben tratarse como gastos de capital y se mostrarán como activos de la empresa. Parte del gasto se debitará a la cuenta de pérdidas y ganancias cada año. Por ejemplo, si se paga una gran cantidad por la publicidad de un producto, cuyo beneficio se espera dentro de cuatro años, entonces se debitará como 1/4 de la parte de la cuenta de Pérdidas y Ganancias como gastos de ingresos y saldo 3 / 4 se mostrará como activos en el Balance general.

Obligación del auditor con respecto al gasto de ingresos diferidos

Ahora comprendamos el deber de un auditor con respecto a los gastos por ingresos diferidos. Los deberes se enumeran a continuación:

  • El auditor debe investigar la transacción completa en su totalidad para comprender el tratamiento de la transacción.

  • El Auditor debe verificar los detalles completos de la transacción, como el gasto total incurrido inicialmente, el monto anual amortizado y el monto arrastrado al próximo año.

  • El importe arrastrado debe mostrarse en el Balance general.

  • El Auditor debe asegurarse de que el monto de la pérdida excepcional no se mezcle con el gasto por ingresos diferidos.

Capital e Ingresos

La prima recibida por la emisión de acciones y las ganancias por la venta de activos fijos es un ejemplo principal de ganancias de capital y no debe tratarse como ganancia de ingresos. La ganancia de capital debe transferirse a la cuenta de reserva de capital que se utiliza para compensar las pérdidas de capital en el futuro, si las hubiera.

Recibos de capital e ingresos

La venta de activos fijos, capital empleado o invertido y préstamos son ejemplos de ingresos de capital. Por otro lado, la venta de acciones, las comisiones recibidas y los intereses de las inversiones recibidas son ejemplos de ingresos. Los ingresos por ingresos se acreditarán en la cuenta de pérdidas y ganancias y, por otro lado, los ingresos de capital afectarán el balance.

Obligación del auditor con respecto a los ingresos de capital e ingresos

  • El conocimiento sobre la naturaleza del negocio es muy importante para que un Auditor decida la naturaleza de la transacción; por ejemplo, la compra de vehículos automotores es un gasto de ingresos para un concesionario de vehículos automotores, mientras que es un gasto de capital para cualquier otro hombre de negocios.

  • El auditor debe estudiar y verificar la transacción completa obteniendo datos y documentos relevantes relacionados con la transacción.

  • Puede discutir cualquier punto dudoso o controvertido con un funcionario preocupado de una compañía antes de llegar a una conclusión.

  • El auditor debe observar la clasificación de las transacciones de acuerdo con los principios de contabilidad correctos.

Pérdidas de capital e ingresos

El descuento en la emisión de acciones y las pérdidas en la venta de activos fijos son pérdidas de capital y solo se compensarían con las ganancias de capital únicamente. Las pérdidas de ingresos en la actividad comercial normal son parte de la cuenta de pérdidas y ganancias.