Auditoría - Verificación interna

La verificación interna es una función integral del sistema de control interno. Es una disposición de los deberes de los miembros del personal de tal manera que el trabajo realizado por una persona es verificado de forma automática e independiente por la otra.

Objetivos del control interno

Los siguientes son los objetivos principales de la verificación interna:

  • Para proteger a las empresas del descuido, la ineficiencia y el fraude.

  • Asegurar y producir información contable adecuada y confiable.

  • Para mantener la presión moral sobre el personal.

  • Para minimizar las posibilidades de errores y fraudes y detectarlos fácilmente en una etapa temprana si se comete.

  • Dividir el trabajo de tal manera que ninguna transacción comercial deba quedar sin registrar.

  • Para fijar la responsabilidad de cada empleado de acuerdo con la división del trabajo.

Principios de control interno

Ahora comprendamos los principios de la verificación interna:

  • Responsabilidad : la asignación del trabajo comercial entre los distintos miembros del personal debe hacerse de tal manera que sus deberes y responsabilidades se dividan de manera juiciosa y clara.

  • Verificación automática: la verificación automática del trabajo de un empleado por parte de otro forma parte de un buen sistema de verificación interna.

  • Rotación : la transferencia o rotación de empleados de un asiento a otro debe seguirse bajo un buen sistema de control interno.

  • Supervisión : los procedimientos prescritos y la verificación interna deben ser estrictamente supervisados.

  • Salvaguarda : para salvaguardar archivos, valores, los talonarios de cheques también se recomiendan en Internal Check.

  • Sanción formal : sin una sanción formal, no debe permitirse ninguna desviación de los procedimientos establecidos.

  • Confianza : bajo un buen sistema, no debería existir demasiada confiabilidad en un empleado.

  • Revisión : de vez en cuando, se debe revisar el sistema de verificación interna para introducir mejoras.

Ventajas de la verificación interna

Las siguientes son las ventajas de un buen sistema de verificación interna:

Desde el punto de vista del propietario

  • Un buen sistema de verificación interna proporciona datos y registros contables precisos, confiables y genuinos al propietario del negocio en el que puede confiar.

  • La economía en las operaciones y la eficiencia general en el sistema debido a una buena verificación interna pueden generar más ganancias.

Desde el punto de vista del auditor

  • Debido al eficiente sistema de verificación interna, el auditor legal puede evitar una verificación profunda y detallada de las transacciones. Puede confiar en las comprobaciones de prueba, por lo tanto, la comprobación interna proporciona comodidad al auditor.

  • Dado que el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas se preparan sin perder tiempo, es posible una rápida preparación de las cuentas finales.

Para el negocio

  • Verificación moral : es posible una gran verificación para la comisión de errores y fraudes con el conocimiento de la verificación posterior del trabajo de cada empleado por parte de otros.

  • Detección de errores y fraudes : esto ayuda en la detección temprana de errores y fraudes porque el trabajo de cada empleado es verificado por otro automáticamente y nadie puede realizar un trabajo completo desde el principio hasta el final.

  • División de trabajo adecuada : según la calificación, la experiencia y el área de especialización del trabajo, se realiza una distribución adecuada y racional del trabajo entre los miembros del personal.

  • Aumenta la eficiencia : un buen sistema de control interno proporciona una mayor eficiencia del trabajo junto con la economía general.

Desventajas de la verificación interna

Discutamos ahora las desventajas de la verificación interna:

  • Es costoso para las unidades de pequeñas empresas.

  • Si el sistema de control interno no está organizado adecuadamente, hay posibilidades de desorden en el funcionamiento de los negocios.

  • Puede haber casos en los que la calidad del producto y el trabajo se ve comprometida por los miembros del personal debido a la mayor importancia de resultados más rápidos.

  • No se puede confiar en un Auditor si no realiza pruebas con procedimientos propios.