Auditoría - Auditoría de gestión

La auditoría de gestión es un nuevo concepto en auditoría. La auditoría del área de gestión está más allá de la auditoría convencional; revisa todos los aspectos de la gestión. Es una auditoría del desempeño general de la administración. Cubre la planificación, organización, coordinación y control, etc. La auditoría de gestión detecta y diagnostica el problema y sugiere varios medios para evitar y resolver los problemas.

Necesidad de auditoría de gestión

En estos días, los informes sobre asuntos de políticas y su implementación son muy importantes para mejorar la eficiencia de la gestión. Los auditores gerenciales asesoran a la gerencia sobre diversos asuntos relacionados con el desempeño de varios departamentos, así como de la organización en su conjunto. Los Auditores Administrativos pueden o no ser cualquier persona de finanzas y contabilidad. Los auditores de gestión evalúan el rendimiento real comparándolo con estándares predeterminados. Los auditores revelan cualquier tipo de defecto e irregularidades en el funcionamiento de la administración. Se puede decir que la auditoría de gestión ayuda a mejorar el rendimiento y la eficiencia de la gestión.

Objetivos de la auditoría de gestión

  • Ayuda a la gerencia a establecer objetivos sólidos y efectivos.

  • Sugerir la gestión para obtener los resultados deseados y revelar cualquier defecto e irregularidad en el proceso de gestión.

  • Ayuda de auditoría de gestión en el desempeño efectivo de sus funciones.

  • Para ayudar en la coordinación de varios departamentos.

  • Para ayudar en la formación de personal y estrategias de marketing.

  • Para comparar entradas con salidas.

  • Asegurar relaciones sólidas con los extraños.

  • Asegurar la organización interna más eficiente.

Ventajas de la auditoría de gestión

  • Es útil para hacer planes, objetivos y políticas de la administración.

  • Es útil lograr de manera eficiente los objetivos establecidos de la administración mediante la coordinación con el personal.

  • Es muy útil crear un sistema de comunicación sólido con personas externas y dentro de los diversos departamentos.

  • Es útil evaluar el desempeño de la gestión.

  • Establecer buenas relaciones con los empleados.

  • Elaborar deberes, derechos y responsabilidades de los miembros del personal y elaborar estrategias de mercado.

  • Es útil en la preparación de presupuestos de organizaciones.

  • Es útil en la preparación de presupuestos.

  • Es útil en la gestión de recursos.

Nombramiento de Auditores Administrativos

Este equipo tiene expertos con experiencia en diferentes campos de la gestión. El equipo de auditoría de gestión coordina con los otros niveles de gestión y ejecuta un proceso de auditoría fluido. Es un equipo de expertos con pleno conocimiento sobre ciencias de la gestión. La mayoría de los miembros del equipo tienen experiencia práctica de trabajo como parte de la administración. Dicha experiencia les ayuda a manejar situaciones de trabajo reales de una mejor manera.

Cualidades del auditor

Las siguientes son algunas cualidades importantes de un auditor de gestión:

  • Buen conocimiento y experiencia en funciones gerenciales.

  • Un auditor debe tener un buen conocimiento de las técnicas de análisis de estados financieros.

  • Conocimiento de la contabilidad social.

  • Conocimiento de la contabilidad de recursos humanos.

  • Buen conocimiento sobre economía y leyes comerciales, etc.

  • Comprensión sobre el funcionamiento de la organización y sus problemas.

  • Un auditor debe tener un buen conocimiento de la preparación y la comprensión de los estados financieros.

  • Debe conocer y comprender muy bien los objetivos de la organización.

  • Debe comprender la planificación, los presupuestos, las normas y los procedimientos que se aplicarán en la gestión.

  • Debe estar bien versado en todo el proceso de producción.

  • Debe tener suficiente conocimiento y experiencia para comprender la razón detrás de la falta de coordinación entre los diferentes departamentos.

  • Debe tener la calidad para dar soluciones prácticas y alcanzables en lugar de proporcionar sugerencias de libros.

Alcance del trabajo de auditoría de gestión

No es posible definir el funcionamiento completo de la auditoría de gestión y el alcance del trabajo y las áreas cubiertas por la auditoría de gestión. Las siguientes son algunas áreas importantes cubiertas por la Auditoría de Gestión:

  • Administración
  • Gestión de ventas
  • Gestión de compras
  • Gestión de distribución
  • Gestión de almacenes e inventarios
  • Gestión de la producción
  • Gestión de personal
  • Finanzas y gestión de cuentas
  • Sistema de Información de Gestión
  • Publicidad y promoción de ventas

Programa de Auditoria de Gestión

Programa de auditoría significa la planificación de los esquemas para todo el proceso y los procedimientos de auditoría de gestión desde el principio hasta el final. Los siguientes ejemplos muestran el esquema de un programa de auditoría:

  • Estudio sobre la estructura organizacional.

  • Estudie para ver si se han seguido o no los principios de una buena organización.

  • Discusión detallada con la alta gerencia sobre los objetivos y los planes.

  • Estudio de las políticas actuales adoptadas para lograr los objetivos deseados y también para estudiar si existe alguna posibilidad de mejorarlos para obtener mejores resultados.

  • Para decidir el área de mejora, ya sea la planificación o su implementación o ambas.

  • Recomendaciones para mejoras.

  • Estudiar si el sistema de control de una organización es adecuado y efectivo.

  • Estudio del proceso de fabricación para localizar los factores que obstaculizan la maximización de la producción.

  • Estudio de los departamentos de personal sobre políticas, capacitación, esquemas de motivación adoptados actualmente para los empleados de la organización y qué se puede hacer para mejorar las relaciones entre los empleados y el departamento.

  • Estudie la utilización óptima del espacio disponible y también del equipo físico.

Informe de auditoria

El informe presentado por un auditor debe proporcionar una evaluación verdadera y correcta del funcionamiento de la organización y debe contener sugerencias de mejoras según sea necesario en las políticas de gestión, procedimientos o cualquier otra área. No debe dudar en criticar a la gerencia, pero por otro lado, su informe no debe ser simplemente de naturaleza condenatoria. Aunque no existe un Informe de Auditor de Gestión fijo según el estatuto, un Auditor debe cubrir las siguientes áreas en su informe:

  • Un auditor también debe ver si las relaciones entre los miembros del personal y la gerencia son saludables o no. También debe resaltar las áreas de debilidad y las sugerencias de mejora, si las hay.

  • Sobre Métodos y procedimientos de producción.

  • Sobre la eficiencia operativa.

  • Sobre la tasa de retorno de la inversión.

  • Sobre el retorno a los accionistas, sea adecuado o no.

Crítica de la auditoría de gestión

A pesar de las diversas ventajas de la auditoría de gestión en el mundo empresarial moderno, también ha recibido críticas

  • Según los gerentes y el contador, es solo un concepto vago que no tiene ningún propósito material.

  • Los auditores de gestión generalmente señalan las deficiencias de los gerentes en acción, por lo tanto, dudan en tomar la iniciativa.

  • La práctica normal de los gerentes es mantener su registro actualizado en lugar de mejorar la eficiencia y reducir los costos.