Auditoría - Contabilidad mecanizada

En el sistema manual tradicional de contabilidad, se involucraban muchos pasos en el registro de las transacciones contables. En el escenario empresarial actual, se puede obtener mucha información en muy poco tiempo, sin gastar mucha mano de obra y recursos. Por lo tanto, varias máquinas están haciendo el trabajo de registrar y presentar transacciones contables.

Ventajas de la contabilidad mecanizada

  • Ahorra tiempo y costos en el registro de transacciones contables.
  • Las máquinas funcionan de manera muy eficiente, por lo tanto, se reducen las posibilidades de errores.
  • Mejora la velocidad del trabajo.
  • La contabilidad a través de las máquinas es ordenada y legible.
  • Sin demora, las cuentas finales se pueden preparar en cualquier momento.
  • El costo del sistema de control interno y la verificación interna se pueden minimizar.
  • El número deseado de copias de cualquier registro está fácilmente disponible.
  • Los datos y registros del año pasado pueden reproducirse en la forma deseada sin demora.

Desventajas de la contabilidad mecanizada

La contabilidad mecanizada viene con su propio conjunto de desventajas. Algunos de ellos se han mencionado a continuación:

  • La perforación incorrecta de los datos en la etapa inicial producirá resultados incorrectos.
  • Las tarjetas y hojas sueltas que se mantienen debajo no son aceptables por el tribunal.
  • Es muy difícil localizar y rectificar el error en él.

Contabilidad Mecanizada y Auditor

Un auditor debe considerar los siguientes puntos al realizar la auditoría de registros contables mecanizados:

  • Debe verificar la perforación de datos originales.
  • El escrutinio del sistema de control interno es imprescindible.
  • Debe asegurarse de que se registren las transacciones contables reales y autorizadas.
  • Debe obtener la explicación, si la hay, requerida en cualquier entrada.
  • Requiere certificado si las máquinas están en orden y funcionan correctamente o no.