Auditoría - Auditoría de clubes y teatro

En este capítulo, discutiremos la Auditoría de Clubes y Teatro.

Auditoría de clubes

Los siguientes puntos deben tenerse en cuenta al realizar auditorías de clubes:

  • Un auditor debe decidir su alcance de trabajo a partir de su carta de nombramiento.

  • Debe saber si está comprometido solo para asuntos contables y financieros o para alguna otra tarea también.

  • Debe saber acerca de la constitución y el estado legal del Club bajo el cual la Ley está registrada.

  • Un club puede registrarse bajo la Ley de Empresas, la Ley de Registro de Sociedades o la Ley de Fideicomiso Público.

  • Un auditor debe anotar todas las disposiciones relacionadas de la Ley aplicable en relación con las cuentas y la auditoría.

  • Debería estudiar el Memorando de Asociación y los Artículos de Asociación para conocer los poderes del comité ejecutivo.

  • Un auditor debe estar al tanto de las decisiones importantes relacionadas con las cuentas, las finanzas, la venta y la compra de activos fijos y la inversión del acta de la reunión de la Junta Directiva o los Fideicomisarios o el Comité Administrativo.

  • Debe obtener una lista de libros de cuentas, documentos relacionados y otros registros mantenidos por ese club.

Sistema de control interno

Un auditor debe revisar el sistema de control interno del Club para concluir sobre la efectividad del mismo y decidir el área y el alcance de su trabajo.

  • Debería estudiar el sistema de alquiler de las instalaciones, equipos y otras instalaciones del club.

  • El auditor debe conocer el sistema de recaudación de facturas.

  • Debe estudiar la tarifa y la base de los cargos de la casa de huéspedes, los cargos de membresía temporal, los comestibles, el equipo deportivo.

  • Si los auditores encuentran que el sistema de control interno es adecuado en el club, puede optar por la verificación de la prueba, de lo contrario podría tener que ir a una evaluación detallada.

Auditoría de ingresos y gastos del club

Además del procedimiento general de auditoría, un Auditor debe considerar los siguientes puntos al realizar la Auditoría de Ingresos y Gastos del Club:

  • La donación recibida por el club se verificará con las fichas de recepción, el registro de donaciones y el libro de caja.

  • Para verificar si se trata de una donación de capital o una donación de ingresos, un auditor debe conocer la política del Comité de gestión.

  • Para conocer la política con respecto a las tarifas de membresía de los nuevos miembros, un Auditor debe verificar la política del club, si las tarifas de membresía se tratarán como recibo de ingresos o recibo de capital.

  • Las tarifas de membresía deben ser comprobadas con una hoja de recibos, un registro de membresía y un libro de caja.

  • La suscripción anual de los miembros debe acreditarse en la matriz del recibo y el libro de caja.

  • Sobre la base del registro de miembros, las cuotas anuales de suscripción recibidas por adelantado y los atrasos de suscripción deben conciliarse.

  • La verificación del alquiler recibido y el alquiler pendiente se pueden verificar con el contrato de alquiler, el libro de recibos y el libro de caja. Un auditor debe asegurarse de que la provisión para alquiler pendiente se haya provisto en libros de cuentas.

  • Los ingresos recibidos por intereses y dividendos de la inversión deben verificarse con el libro de caja, el registro de inversiones y los documentos.

  • Las facturas recaudadas para deportes, cantinas, clubes de salud y restaurantes deben ser verificadas y él debe verificar que el pago de estas facturas esté debidamente registrado en las cuentas del libro de caja y el libro mayor.

  • Los gastos de capital deben verificarse a partir de las actas de la reunión del comité de gestión.

  • El auditor debe verificar a su debido tiempo las compras de auditoría a cuenta de comestibles, equipo deportivo, equipo del club de salud, disposiciones generales, gastos de papelería e impresión, etc.

  • El salario del personal y el incremento anual del personal deben verificarse a partir de las cartas de citas, el registro de asistencia, el registro de salarios, los registros de tiempo, etc.

  • Se recomienda la verificación física de alimentos, vinos, vajillas, equipos deportivos, etc., según el registro de existencias.

Auditoría de cines y teatro.

Las siguientes son las fuentes de ingresos para cines y teatros. También entenderemos cómo el auditor debe verificar los ingresos.

  • Venta de entradas
  • Estacionamiento
  • Venta de cantinas
  • Anuncios
  • Ingresos de alquiler

Un auditor debe verificar los ingresos de varias fuentes de la siguiente manera:

  • Debe verificar las reglas con respecto a las tarifas para diferentes clases de boletos, pases gratuitos, espectáculos de beneficios, boletos concesionales para la reserva de grupos de estudiantes de escuelas y colegios, etc.

  • Un auditor debe asegurarse de que cada boleto esté numerado en serie.

  • La recolección diaria debe depositarse en el banco.

  • Un auditor debe verificar la devolución diaria para la venta de boletos para diferentes clases y diferentes espectáculos de las bases de los boletos vendidos.

  • Debe verificar el monto del impuesto de entretenimiento recaudado a causa de la venta de boletos.

  • El auditor debe asegurarse de que el Impuesto de Entretenimiento recaudado en la venta de boletos se deposite ante el Gobierno a su debido tiempo sin ninguna falla.

  • El auditor debe verificar la tasa de estacionamiento para cada clase de vehículo.

  • El auditor debe verificar el cobro de efectivo a causa del estacionamiento de los recibos emitidos.

  • El auditor debe asegurarse de que el resbalón de estacionamiento sea diferente para cada clase de vehículos.

  • Si el estacionamiento y la cantina se asignan al contratista, un Auditor debe examinar el contrato entre el cliente y los contratistas.

  • El pago recibido del contratista debe verificarse en el libro de recibos y el libro de caja.

  • El pago recibido a cuenta del anuncio debe ser examinado y verificado con el libro de caja y el libro de recibos.

  • Los locales de cine o teatro a veces se pueden alquilar. Un auditor debe verificar el alquiler recibido del contrato de alquiler, el libro de caja y el libro de recibos.

Auditoría de gastos de cines y teatro.

Un auditor debe considerar los siguientes puntos al realizar una auditoría de los gastos de cines y teatros:

  • Un auditor debe verificar los cargos de alquiler de películas de los términos y condiciones del acuerdo.

  • La contabilidad de la película comprada y la película contratada debe hacerse en consecuencia.

  • La película comprada pero no mostrada debe tenerse en cuenta adecuadamente.

  • Los gastos de operación deben ser completamente avalados.

  • Los pasivos pendientes se deben proporcionar debidamente en los libros de cuentas.

  • Se debe proporcionar una depreciación adecuada en muebles y accesorios de cines y teatros. La tasa de depreciación debe ser mayor que la depreciación normal proporcionada en otros negocios.

  • Se debe verificar el stock de varios artículos.

  • El pago de los gastos de ingresos como electricidad, sueldos y salarios, papelería e impresión, y la compra de varios artículos deben confirmarse con el respaldo disponible de los comprobantes.

  • Los ingresos y gastos de capital deben tratarse en consecuencia.

  • Todos los libros como el libro de caja, el libro de caja chica y las cuentas contables deben ser examinados adecuadamente.

Sistema de control interno

Un auditor debe examinar el control interno y el sistema de control interno de las operaciones comerciales, en relación con el efectivo recibido, los pagos realizados y los boletos no vendidos. Debe asegurarse de que los boletos no vendidos se mantengan bajo el control adecuado y en buenas condiciones de seguridad. Los boletos vendidos deben estar debidamente firmados por el oficial autorizado de la empresa.