Auditoría - Auditoría de sociedades cooperativas

Cualquier diez personas que sean competentes para celebrar un contrato pueden presentar una solicitud al Registrador de Sociedades Cooperativas según la sección 6 de la Ley de Sociedades Cooperativas de 1912. Los estatutos pueden ser enmarcados por cada sociedad y deben registrarse con Sociedades cooperativas. La efectividad del cambio en los estatutos de las sociedades es aplicable solo cuando los cambios son aprobados por el Registrador de Sociedades. Hay dos tipos de sociedades, las de responsabilidad limitada y las de responsabilidad no limitada. Cualquier miembro no es responsable de pagar más del valor nominal de las acciones que posee y ningún miembro puede poseer más del 20% de las acciones de las sociedades.

El gobierno está alentando a las sociedades cooperativas a ayudar a la sociedad. Las sociedades cooperativas operan en varias secciones como consumidor, industrial, servicio, marketing, etc.

Bajo el sistema de contabilidad de las sociedades cooperativas, los términos recibo y pago se utilizan para el doble aspecto del sistema de doble entrada.

Los miembros son elegidos en la reunión general anual de la sociedad. El trabajo diario de la sociedad cooperativa es gestionado por el comité de gestión.

Auditoría de la sociedad cooperativa

Discutamos ahora las disposiciones para la Auditoría según la Sección 17 de la Ley de la Sociedad Cooperativa de 1912:

  • El Registrador auditará o hará que sea auditado por alguna persona autorizada por él por orden general o especial por escrito en su nombre, las cuentas de cada sociedad registrada una vez al menos cada año.

  • La Auditoría bajo la subsección (1) incluirá un examen de las deudas vencidas, si las hay, y una valoración de los activos y pasivos de la sociedad.

  • El Registrador, el Recaudador o cualquier persona autorizada por orden general o especial por escrito en su nombre por el Registrador, tendrá acceso en todo momento a todos los libros, cuentas, papeles y valores de una sociedad, y a todos los funcionarios de la sociedad. proporcionará la información relacionada con las transacciones y el funcionamiento de la sociedad que la persona que realiza dicha inspección pueda requerir.

Calificación del auditor

  • Un contador público en el sentido de la Ley de Contador Público de 1949, o

  • Una persona que posee un diploma gubernamental en Cuentas Cooperativas o en Cooperación y Contabilidad; o,

  • Una persona que ha servido como Auditor en el departamento de sociedad cooperativa del Gobierno del Estado y cuyo nombre ha sido incluido por el Registrador en el Panel de Auditores Certificados mantenido y publicado por él en el Boletín Oficial al menos una vez al año.

Nombramiento de auditor

El nombramiento de un Auditor lo realiza el Registrador de Sociedades Cooperativas. El Auditor realiza su auditoría en nombre del Registrador. Los honorarios de auditoría son pagados por la sociedad cooperativa de acuerdo con la escala legal de honorarios prescrita por el Registrador a este respecto de acuerdo con la categoría de la sociedad. El Auditor debe presentar su informe de auditoría directamente al Registrador y una copia del informe de auditoría se envía a la sociedad interesada.

Derechos de un auditor

  • Según la Sección 17, un Auditor puede acceder a todos los libros, cuentas, documentos y valores de la sociedad.

  • Tiene que ver que el Balance de la sociedad muestra una visión verdadera y justa de un negocio de acuerdo con la información y explicación que se le da.

  • Cada funcionario de la sociedad está obligado a dar toda la información sobre el trabajo y las transacciones de la sociedad.

Deberes de un auditor

Un auditor debe considerar los siguientes puntos para poder realizar sus tareas de manera eficiente:

  • Un auditor debe estar bien versado en la Ley de la Sociedad Cooperativa de 1912 y los estatutos de la sociedad.

  • Si hay algún tipo de irregularidades e irregularidades encontradas por un Auditor durante su auditoría con respecto a la Ley de Sociedades Cooperativas, 1912 y los estatutos, debe señalar inmediatamente lo mismo.

  • Un auditor debe determinar cuántas acciones tiene cada miembro de la sociedad; para esto, debe verificar los registros de buques miembros.

  • Un auditor debe ser muy consciente del poder de los funcionarios con respecto a préstamos, inversiones, préstamos y anticipos de fondos.

  • Debería revisar y dar fe del libro de caja y del banco.

  • Un auditor debe verificar todos los recibos y pagos de la sociedad de acuerdo con la práctica estándar de auditoría.

  • Debe revisar los acuerdos entre la sociedad y el prestatario para verificar los intereses adeudados en el préstamo y el calendario de pagos. Un auditor también debe verificar y comparar los intereses reales recibidos y el reembolso del préstamo recibido con las cuotas de los mismos.

  • Debe garantizar y verificar cuidadosamente que el préstamo otorgado a los miembros de la sociedad se realiza de acuerdo con el acuerdo, la regulación y la resolución aprobada por el Comité de Administración de la sociedad o no.

  • Un auditor debe asegurarse de que un préstamo otorgado a un no miembro no esté exento del permiso del registrador.

  • Debe verificar que el préstamo otorgado por el banco cooperativo debe estar de acuerdo con el límite prescrito.

  • Un auditor debe examinar físicamente y verificar los activos de una sociedad.

  • Debería adoptar diferentes métodos para diferentes tipos de sociedades.

  • El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y el informe del Auditor deben estar de acuerdo con el formulario dado por el Auditor Jefe de la Sociedad Cooperativa del Estado.

  • Las cuentas deben estar de acuerdo con la Ley de la Sociedad Cooperativa y también con la disposición de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

  • Todos los activos, gastos, ingresos, efectivo en efectivo, etc. deben ser comprobados y verificados de acuerdo con los procedimientos y principios contables estándar.

Libros, cuentas y otros registros de la sociedad

Bajo la Sección 43 (h) de la Ley de la Sociedad Cooperativa de 1912, el gobierno de un estado puede enmarcar las reglas que prescriben los libros de cuentas que debe mantener una sociedad cooperativa. Los siguientes libros y cuentas son prescritos por el gobierno de Maharashtra.

  • Libro de pago
  • Libro mayor
  • Registro de existencias
  • Libro mayor personal
  • Registro de miembros
  • Registro de acciones y obligaciones
  • Libros de actas de las reuniones de los órganos generales y de los comités.
  • Registro de propiedad
  • Registrarse registrando solicitudes de préstamos
  • Mantenimiento del registro de objeciones de auditoría y sus rectificaciones.

Características especiales de la auditoría cooperativa

La verificación de la contabilización, la precisión aritmética, la verificación, la verificación de activos y pasivos y el escrutinio del balance general son los mismos que los del Auditor en cualquier otro caso. Ahora discutiremos algunos aspectos importantes relacionados con la Auditoría de las sociedades cooperativas.

Examen de deudas vencidas

Un auditor debe examinar y clasificar las deudas vencidas

  • de seis meses a cinco años y,

  • vencido más de cinco años en dos categorías y deberá informarlo en su informe de auditoría.

Intereses vencidos

Al calcular el beneficio de la sociedad cooperativa, debe excluirse el monto vencido de intereses pendientes.

Valoración de activos y pasivos

Los principios generales de las convenciones y estándares de contabilidad y auditoría se adoptan en el momento de la valoración de los activos y pasivos. No se proporcionan disposiciones o instrucciones específicas en virtud de la Ley y las Reglas.

Adhesión a los principios cooperativos.

Un auditor debe determinar hasta qué punto se han logrado los objetivos, para los cuales está establecida la sociedad cooperativa, en el curso de su trabajo. No es necesariamente en términos de ganancias, sino en términos de extender los beneficios a los miembros que han formado la Sociedad.

Certificación de deudas incobrables

De acuerdo con la Regla No.49 de las Reglas Cooperativas del Estado de Maharashtra, 1961, es muy interesante observar que no se pueden cancelar las deudas incobrables a menos que el Auditor las certifique como deudas incobrables. Cuando no exista tal requisito de ley, el comité de gestión de la sociedad debe autorizar la cancelación.

Observación de las disposiciones de la ley y las normas

Un Auditor debe estar bien versado en las Disposiciones de la Ley y las Reglas de la Sociedad Cooperativa y sus estatutos. Si el Auditor encuentra alguna irregularidad, debe evaluarse de inmediato e informarse al siguiente nivel.

Verificación de registro de miembros y examen de sus libros de pases

Esto es esencial, especialmente en la sociedad de crédito rural y agrícola donde los miembros son analfabetos, el auditor debe verificar la libreta y los miembros deben registrarse para verificar el monto del préstamo otorgado y sus reembolsos. Ayudará a garantizar que los libros de cuentas estén libres de cualquier manipulación.

Informe especial al registrador

Durante la auditoría, si el Auditor encuentra alguna irregularidad que deba informarse al Registrador y el Registrador puede tomar una acción apropiada contra la sociedad.

Auditoría de clasificación de la sociedad

Después de evaluar el desempeño general, un auditor debe otorgar una clase a la sociedad. El juicio del auditor debe basarse en los criterios fijados por el registrador. El auditor debe tener mucho cuidado al tomar decisiones relacionadas con las clases en la sociedad; Si la gerencia no está satisfecha con el laudo, puede presentar una apelación ante el Registrador y el Registrador puede ordenar que se revise la clasificación de auditoría.

Discusión sobre el borrador de auditoría

Después de la finalización de la auditoría, se pueden resolver y corregir pequeñas irregularidades; Las cuestiones relativas a las políticas deben discutirse en detalle. El informe de auditoría nunca se puede finalizar sin discutirlo con el comité de gestión.

Estatutos

Se requiere que cada sociedad registrada enmarque sus propios estatutos que deben registrarse con el Registrador de sociedades cooperativas. De acuerdo con la Sección 11 de la Ley, la modificación de los estatutos de una sociedad registrada no será válida hasta que la misma haya sido aprobada por el Registrador de las sociedades cooperativas.

Inversión de fondos

Una sociedad registrada solo puede invertir o depositar sus fondos en:

  • Cuenta bancaria de ahorro de los bancos del gobierno.

  • Cualquiera de los valores especificados en la Sección 20 de la Indian Trust Act, 1882.

  • Las acciones o en la seguridad de cualquier otra sociedad registrada.

  • Cualquier banco o persona que se dedique al negocio bancario aprobado para este fin por el Registrador.

  • Cualquier otro modo permitido por la Sección 32 de la Ley de Sociedades Cooperativas.

Restricción a la sociedad cooperativa

Ahora comprendamos las restricciones que se imponen a la sociedad cooperativa.

Restricción de participación

De acuerdo con la Sección 5 de la Ley, donde las responsabilidades de los miembros de una sociedad son limitadas, ningún miembro que no sea una sociedad registrada puede tener más del 20% del capital social o acciones de la sociedad que valen más de mil rupias.

Restricción a la transferencia de acciones

Un miembro de una sociedad registrada con responsabilidad ilimitada, no puede transferir ninguna acción que posea él o su interés en el capital de la sociedad a menos que:

  • Ha tenido esa participación durante al menos un año, y

  • La transferencia y el cambio se realizan a la sociedad oa un miembro de la sociedad.

Restricción de préstamo

  • De acuerdo con la Sección 29 de la Ley, una sociedad registrada no puede adelantar ningún préstamo a ninguna persona que no sea miembro, excepto con el permiso previo del Registrador.

  • Una sociedad con responsabilidad ilimitada no puede prestar dinero en la seguridad de una propiedad mueble, excepto con la sanción del Registrador de la sociedad cooperativa.

  • El Gobierno del Estado tiene el poder y puede prohibir o restringir préstamos contra hipotecas de bienes inmuebles por cualquier sociedad registrada o clase de sociedades registradas.

Restricción de préstamos

Una sociedad registrada puede recibir depósitos y préstamos de personas que no son miembros de la sociedad, solo en la medida y en las condiciones que establezcan las normas de la Ley de Sociedades Cooperativas o los estatutos de la sociedad en cuestión.

Exenciones

De acuerdo con la Sección 28, el Gobierno Central puede eximir a cualquier sociedad registrada o clase de sociedades registradas del Impuesto a las Ganancias (a pagar sobre las ganancias de la sociedad o sobre los dividendos u otras ganancias relacionadas con los pagos recibidos por los miembros de la sociedad). Impuesto de timbre o tasas de registro.

Fondo de reserva, contribución a fondos de caridad y distribución de ganancias

  • Según la Sección 33, el primer 25% de la ganancia neta obtenida durante el año debe transferirse a un Fondo de Reserva.

  • 10% del saldo del beneficio neto después de transferir el 25% al fondo de Reserva, una sociedad registrada puede contribuir con fines benéficos con la sanción del Registrador.

  • En las condiciones que establezcan las normas o reglamentos, el monto del saldo de las ganancias actuales más las ganancias de años anteriores se puede distribuir a los miembros de la sociedad.

  • El dividendo se puede distribuir de acuerdo con las normas y los estatutos, pero no puede superar el 6,25%.

Solo después de una orden especial del Gobierno del Estado, la sociedad de responsabilidad ilimitada puede distribuir sus ganancias de otra manera no.