Auditoría - Auditoría de Instituciones Educativas

En este capítulo, discutiremos la Auditoría de Instituciones Educativas.

Mantenimiento de cuentas de instituciones educativas

Un gran número de instituciones educativas están registradas bajo la Ley de Registro de la Sociedad de la India, 1860. El propósito detrás de la formación de instituciones educativas es difundir la educación y no solo obtener ganancias. La siguiente tabla enumera las fuentes para el cobro de la cantidad y también los diferentes tipos de gastos incurridos por las instituciones educativas:

Fuente principal de colección

  • Tasas de admisión, tasas de matrícula, tasas de examen, multas, etc.
  • Valores de estudiantes.
  • Donaciones del publico
  • Subvenciones del gobierno para construcción, premios, mantenimiento, etc.

Tipos de gastos / pagos

  • Salario, subsidios y contribución de fondos de previsión para el personal docente y no docente.

  • Gastos de examen

  • Gastos de papelería e impresión

  • Distribución de becas y estipendios.

  • Compra y reparación de muebles y accesorios.

  • Premios

  • Gastos en deportes y juegos.

  • Gastos del festival y funciones.

  • Libros de la biblioteca

  • Periódicos y revistas.

  • Gastos médicos

  • Honorarios de auditoría y gastos de auditoría

  • Gastos de electricidad

  • Gastos telefónicos

  • Laboratorio en funcionamiento y mantenimiento

  • Equipo de laboratorio

  • Reparación y mantenimiento de edificios

Auditoria Preliminar de Instituciones Educativas

Los siguientes puntos deben ser considerados por un Auditor al realizar auditorías de instituciones educativas:

  • Debe confirmarse si la carta de su nombramiento (el Auditor) está en orden.

  • El auditor debe obtener una lista de libros, documentos, registros y otros registros que mantienen las instituciones educativas.

  • Debería examinar el informe de auditoría del año pasado y anotar la observación y calificación, si corresponde.

  • Debe anotar las disposiciones importantes sobre cuentas y auditoría de la escritura de fideicomiso, carta de reglamentos.

  • Debe examinar el Acta de las reuniones de la Junta de Fideicomisarios o del Órgano Rector para decisiones importantes con respecto a la venta o compra de activos fijos, inversiones o delegación de poder financiero.

  • En el caso de los colegios y universidades, la Comisión de Subvenciones les otorga subvenciones sujetas a ciertas condiciones. El auditor debe estudiar todas las condiciones relativas a las subvenciones.

  • El Auditor debe examinar el Código de Estado con respecto a la concesión de ayuda.

  • Debe conocer todas las disposiciones y normas de las leyes relacionadas con los libros de contabilidad y auditoría.

Sistema de control interno

El Auditor debe verificar de manera independiente el sistema de control interno con respecto a los procedimientos de autorización, mantenimiento de registros, salvaguarda de activos, rotación y división del deber del personal, etc. A continuación se presentan algunos de los aspectos importantes que un Auditor debe considerar para mantener un control sobre el sistema de control interno

  • Si el control interno y el sistema de verificación interna están funcionando, en caso afirmativo, con qué eficacia.

  • ¿Existe algún sistema para verificar físicamente los activos fijos, las tiendas y los consumibles a intervalos regulares?

  • Un auditor debe verificar el sistema de control con respecto a la autorización adecuada, la obtención de cotizaciones, el mantenimiento adecuado de las cuentas y el registro de la compra de activos fijos, compra de material, inversión, etc.

  • Si la declaración de conciliación bancaria se prepara a intervalos regulares y qué tipo de acción se toma para el cheque no liquidado que estuvo pendiente desde hace mucho tiempo.

  • Si la exención de tarifas está debidamente sancionada por las autoridades correspondientes.

  • La persona que cobra los honorarios y el cajero no deben ser la misma persona.

  • Los honorarios de clase por cobrar y los honorarios reales recibidos se concilian o no.

  • Si las tarifas cobradas se depositan en el banco diariamente.

  • El registro de cobro de tarifas debe mantenerse a diario.

  • Ya sea que la lista aprobada de proveedores de material deportivo, artículos de papelería, artículos de laboratorio estén fácilmente disponibles.

  • Si el sistema de control para el pago es adecuado o no.

  • El sistema de alquiler de salas de conferencias y aulas, etc. para seminarios y convenciones.

  • Si la estructura de tarifas está debidamente autorizada junto con el cambio en la estructura de tarifas, si corresponde.

Auditoría de activos y pasivos

Deben tenerse en cuenta los siguientes puntos al realizar una auditoría de activos y pasivos:

  • La verificación del registro de activos debe hacerse considerando las subvenciones para la compra de activos, si las recibió del Gobierno del Estado / Comisión de Subvenciones Universitarias (UGC).

  • La verificación de la depreciación es muy importante; debe ser de acuerdo con la vida útil de los activos o según la Ley de Sociedades, según corresponda.

  • Si la institución educativa se ejecuta según la Ley de confianza pública de la India, es obligatorio que un auditor verifique dónde se han realizado las inversiones, porque según la Ley de confianza pública de la India, la inversión solo puede realizarse en valores específicos.

  • Si se recibe una donación en forma de inversión, un auditor debe verificar toda la correspondencia relacionada con el donante.

  • Todos los requisitos legales aplicables deben cumplirse para la compra de inversiones y activos fijos.

  • Un auditor debe leer y anotar el código estatal y las disposiciones relacionadas con las condiciones y procedimientos de las subvenciones. También debe verificar los requisitos del Estado / UGC que deben cumplir las instituciones educativas para recibir Subvenciones y también para la continuación de las Subvenciones.

Auditoría de Ingresos de Instituciones Educativas

Los siguientes puntos deben ser considerados por un auditor al realizar la auditoría de los ingresos de las instituciones educativas:

  • Las tarifas y los cargos recibidos a causa de las tarifas de admisión, las tasas de matrícula, las tarifas deportivas, las tarifas de examen, etc., deben verificarse en función de la estructura de tarifas aprobada.

  • Se debe hacer una verificación de las copias en papel del recibo de las tarifas con el registro de tarifas recibidas.

  • Las condiciones prescritas por el Gobierno del Estado y la Comisión de Becas Universitarias deben verificarse si se cumplen o no.

  • El libro de caja debe verificarse con la matriz del libro de recibos y el registro de tarifas.

  • Las tarifas por cobrar y las tarifas reales recibidas deben conciliarse.

  • Los cargos y tarifas recibidos y por cobrar deben examinarse a causa del alojamiento en el albergue, desorden, limpieza y ropa, etc.

  • El libro de caja debe verificarse con el registro de donación recibido.

  • La donación recibida debe contabilizarse de acuerdo con la naturaleza de la donación, lo que significa que debe existir una distinción cuidadosa para la donación de naturaleza de ingresos y donaciones de naturaleza capital; Se debe seguir el mismo procedimiento para las subvenciones recibidas.

  • El propósito y la utilización de la subvención deberían ser los mismos.

  • El registro de inversiones y el libro de caja deben verificarse por los ingresos recibidos a cuenta de intereses sobre inversiones y dividendos, etc.

Auditoría de gastos de instituciones educativas

Los siguientes puntos deben ser considerados por un auditor al realizar la auditoría de gastos de instituciones educativas:

  • Los gastos de electricidad, gastos telefónicos, gastos de agua, papelería e impresión, la compra de artículos deportivos deben verificarse adecuadamente con la cotización, las facturas de compra, el registro interno y las facturas recibidas de los proveedores de servicios, etc. Todas las compras deben ser autorizadas por la persona adecuada.

  • En caso de que los albergues compren alimentos, provisiones, ropa, etc., deben verificarse adecuadamente.

  • Se debe verificar la verificación del impuesto deducido en la fuente, el seguro del estado del empleado y el fondo de previsión. También es muy importante que todo el monto deducido se deposite en las cuentas gubernamentales apropiadas dentro del tiempo sin incumplimiento alguno. Estos pueden verificarse a partir de los challans bancarios relevantes.

  • El pago realizado a cuenta del salario debe verificarse a partir de los términos de la cita y la política de incremento. El auditor debe verificar el cálculo del salario y verificar si todas las deducciones requeridas se hacen fuera de él o no, como el salario anticipado, la entrega del préstamo, la ausencia del deber, ESI (Seguro del Estado del Empleado), PF (Fondo de Previsión), etc. El Salario Neto Pagable el monto se verificará en el libro de caja y en el libro de pases bancarios por el salario pagado.

  • Los términos y condiciones, el libro de caja, el comprobante y los recibos deben ser la base para la verificación de la beca pagada.

  • Deben tomarse las medidas apropiadas debido a los pagos pendientes.