Auditoría - Auditoría de hospitales

Mantenimiento de cuentas de hospitales

Al ser organizaciones sin fines de lucro, los hospitales preparan la cuenta de recibo y pago, la cuenta de ingresos y gastos y el balance; Los siguientes son varios elementos que se incluyen en ingresos y gastos en los hospitales.

Principales elementos de ingresos

  • Alquiler de la habitación
  • Atención médica
  • Cargos de Odontología
  • Gastos de sala de partos
  • Cargos de anestesia
  • Cargos de laboratorio
  • Subvenciones para las necesidades operativas del hospital
  • Subvenciones para activos fijos
  • Donaciones
  • Ingresos diversos
  • Intereses sobre inversiones
  • Honorarios de la Escuela de Formación de Enfermería
  • Cargos por cama
  • Cargos de quirófano
  • Cargos de rayos X
  • Cargos de farmacia
  • Cargos de fisioterapia

Tipos de gastos / pagos

  • Cargos de electricidad y agua
  • Cargos de farmacia
  • Salarios y sueldos
  • Gastos de farmacia
  • Reparación y mantenimiento de edificios
  • Cargos de lavandería
  • Alquiler para el albergue de enfermería Alojamiento (en caso de locales alquilados)
  • Gastos telefónicos
  • Gastos de laboratorio
  • Gastos de cirugía
  • Gastos de herramientas y equipos de operación
  • Depreciación

Auditoria Preliminar de Hospitales

Un auditor debe seguir el procedimiento mencionado a continuación mientras realiza la auditoría de un hospital:

  • Debe obtener una lista de libros, documentos, registros y otros registros que mantienen los hospitales.

  • Debería examinar el informe de auditoría del año pasado y anotar las calificaciones, si las hubiera.

  • Debe examinar el sistema de recibir subvenciones y donaciones, ya sea que se reciban mediante cheque o de otra manera.

  • De acuerdo con los objetivos generales de la auditoría, debe examinar el alcance de las responsabilidades.

  • Debe anotar la importante cláusula de escritura de fideicomiso o carta, que puede afectar la auditoría y las cuentas de los hospitales.

  • Debe examinar el Acta de las reuniones de la Junta de Directores / Fideicomisarios o el Comité Administrativo. Debe anotar las decisiones importantes relacionadas con las transacciones financieras relacionadas con los activos fijos, la inversión y los poderes financieros, según lo requiera durante su auditoría.

  • Debe examinar el sistema de control interno con respecto a la compra de activos fijos, medicamentos, tiendas, consumibles, ropa y provisiones, etc.

  • Debe examinar el sistema de control interno para registrar las compras, la emisión y el almacenamiento de todos los artículos y la verificación física de los mismos.

  • Debe obtener la estructura de tarifas para honorarios, medicamentos y otros servicios, poder para hacer concesiones o exención de honorarios. Debe haber un sistema adecuado para los cargos y la exención.

  • Debería calcular y examinar las relaciones entrada-salida.

Auditoría de gastos de hospitales

La confirmación de gastos en hospitales es casi la misma que en otras organizaciones; sin embargo, los siguientes puntos deben ser considerados por un Auditor a continuación:

  • Un auditor debe adoptar la forma habitual de garantizar las compras y otros gastos de los hospitales.

  • Se debe hacer una clara distinción entre gastos de capital e ingresos.

  • El salario del personal debe acreditarse de acuerdo con los principios generales de auditoría.

Auditoría de activos y pasivos de hospitales

El auditor debe considerar los siguientes puntos y examinar cuidadosamente los activos y pasivos de los hospitales:

  • Los documentos de título y otros registros relacionados con terrenos y edificios deben ser cuidadosamente examinados por el Auditor.

  • La resolución de los Fideicomisarios / Comité de gestión debe verificarse para la venta y compra de activos fijos.

  • La depreciación se debe cobrar sobre la base de las políticas del Comité de gestión.

  • Las responsabilidades deben verificarse de la manera habitual.

  • Un auditor debe verificar físicamente las inversiones como acciones, obligaciones, bonos y certificados de seguridad. También debe verificarlos con el registro de inversiones.

  • Las existencias y las tiendas de medicamentos, ropa, consumibles, etc. deben verificarse físicamente al final del año.

Auditoría de Ingresos de Hospitales

Un auditor debe considerar los siguientes puntos y examinar cuidadosamente los ingresos / ingresos de los hospitales:

  • Un auditor debe verificar el libro de facturas, el registro de facturas y la copia de las facturas.

  • Debe verificarse que las facturas se preparen adecuadamente de acuerdo con los cargos de visitas de médicos, medicamentos, estadías, alquiler de habitaciones, etc.

  • Las facturas deben verificarse con la estructura de tarifas / cargos.

  • Se debe verificar la concesión y la exención a causa de las tarifas y otros cargos.

  • Las facturas deben verificarse con el libro de recibos de efectivo, la matriz de recibos y el libro de efectivo.

  • La verificación de los atrasos de las facturas debe hacerse.

  • Los atrasos no recuperables deben cancelarse con la aprobación y el consentimiento de la autoridad correspondiente.

  • Los ingresos por alquileres deben verificarse adecuadamente. Debe garantizar adecuadamente el registro de la propiedad, la morosidad de la renta, la renta anticipada y las provisiones para la misma.

  • Los ingresos por intereses y dividendos deben verificarse con el registro de inversiones, el libro de caja y las garantías de acciones, etc.

  • Deben verificarse los documentos y la correspondencia relacionados con donaciones y subvenciones; En la lista de donantes, se debe obtener una carta de sanción de subvención para verificar la misma.

  • La subvención no utilizada debe verificarse al final del año. En caso de incumplimiento de las condiciones, la autoridad devolverá la subvención.

  • Se debe verificar y verificar la distinción entre ingresos y donación de capital. En caso de que la donación sea para algún propósito específico, el Auditor debe asegurarse de que el dinero se use solo para el mismo propósito.