Contabilidad de consignación

Debido al aumento del tamaño del mercado, es bastante obvio que los fabricantes o vendedores completos no pueden acercarse directamente a todos los clientes en todo el estado o la nación. Para superar esta limitación, los fabricantes normalmente designan agentes confiables en cada ubicación deseada para llegar directamente a los clientes. Él hace un acuerdo con los comerciantes locales que pueden vender productos en su nombre a comisión.

Significado y características del envío

El envío es un proceso mediante el cual el propietario consigna / entrega sus materiales a su agente / vendedor con el propósito de envío, transferencia, venta, etc.

Los siguientes son los puntos que arrojan más luz sobre la naturaleza y el alcance de un envío:

  • Aquí, la propiedad final de los bienes permanece con el fabricante o el vendedor completo que entrega los bienes a su agente para su venta a comisión. El envío es simplemente una transferencia de posesión de bienes, no una propiedad.

  • Dado que la propiedad de los bienes permanece con el fabricante (consignador), el consignatario (agente) no es responsable de ninguna pérdida o destrucción de los bienes.

  • Los bienes se venden bajo el riesgo del propietario y, por lo tanto, las ganancias / pérdidas van al propietario.

  • El destinatario solo obtiene un reembolso de los gastos incurridos por él y una comisión sobre la venta realizada por él, porque la venta que procede pertenece al propietario (consignatario).

¿Por qué el envío no es una venta?

Los siguientes son los motivos que explican por qué el envío no es una venta:

  • Propiedad : la propiedad de los bienes debe transferirse del vendedor al comprador en caso de venta, pero la propiedad de los bienes permanece con el expedidor, hasta que los bienes sean vendidos por el consignatario.

  • Riesgo : en caso de un envío, normalmente, el riesgo permanece con el expedidor en caso de pérdida o destrucción de bienes.

  • Relación : la relación entre un vendedor y un comprador será de deudor y acreedor en caso de que los bienes se vendan a crédito. Por otro lado, la relación entre un consignador y un consignatario es la de principal y agente.

  • Devolución de mercancías : por lo general, las mercancías vendidas no pueden devolverse; sin embargo, si hay algún defecto de fabricación o cualquier otra falla técnica, el vendedor está obligado a retirarlos. Por otro lado, el consignatario puede devolver el stock no vendido de bienes al consignatario en cualquier momento.

Términos importantes

Factura de proforma

La factura implica que la venta ha tenido lugar, pero la factura pro forma no es una factura. La factura proforma es una declaración preparada por el consignador de bienes que muestra la cantidad, calidad y precio de los bienes. Dicha factura proforma es emitida por el consignador al consignatario con respecto a los bienes antes de que la venta realmente tenga lugar.

Venta de cuenta

El estado de cuenta que muestra los detalles de los bienes recibidos, los bienes vendidos, los gastos incurridos, las comisiones cobradas, las remesas realizadas y el saldo adeudado se denomina Venta de cuenta y el consignatario lo remite periódicamente al remitente de los bienes.

Comisión

Hay tres tipos de comisiones pagaderas al destinatario por la venta de los bienes:

  • Comisión simple : generalmente es un porcentaje fijo sobre la venta total, calculado según los términos mutuamente acordados.

  • Comisión de anulación: en el caso de una venta extraordinaria de los bienes, una cantidad específica que se paga al destinatario en forma de incentivo se denomina comisión de anulación. La comisión superior también se calcula sobre las ventas totales.

  • Comisión del credere : “Un acuerdo mediante el cual un agente o factor, en consideración de una prima o comisión adicional (llamada comisión del credere), se compromete, cuando vende bienes a crédito, para asegurar, garantizar o garantizar a su principal la solvencia del comprador, el compromiso del factor es pagar la deuda él mismo si el comprador no la cancela puntualmente cuando se vence ”.

    C. y G. Merriam Co.

El consignador paga una comisión del credere a su agente por asumir un riesgo adicional de recuperación de las deudas del consignatario en una cuenta de las ventas a crédito realizadas por él (agente) en nombre del consignador.

Gastos directos

Los gastos, que aumentan el costo de los bienes y son de naturaleza no recurrente e incurren hasta que los bienes lleguen al almacén del consignatario, pueden denominarse gastos directos.

Gastos indirectos

El alquiler del almacén, los gastos de almacenamiento, los gastos de publicidad, los salarios, etc. se incluyen en la categoría de gastos indirectos. Las distinciones entre gastos directos e indirectos son importantes, especialmente en el momento de la valoración del stock de cierre no vendido.

Avanzar

Cantidad pagada por adelantado por un consignatario al consignatario como garantía denominada anticipo.

Valoración del envío no vendido

La valoración de las acciones no vendidas se realizará como una acción de cierre de una empresa comercial y debe valorarse al costo o al precio de mercado, el que sea bajo. Esta acción se valorará en -

  • Precio de costo proporcional y
  • Gastos directos proporcionales.

Aquí, los gastos directos proporcionales significan: todos los gastos incurridos por el consignador y los gastos del consignatario, en los que incurre hasta que las mercancías llegan al almacén.

Facturación de bienes superior al costo

Bajo este método, los bienes se cobran al costo + beneficio y la factura pro forma también muestra este precio más alto de dichos bienes. Para conocer el beneficio real, al final de un período contable, la cuenta de consignación se acreditará con el exceso de precio cobrado. El valor de las acciones también se ajustará en función del elemento de beneficio. La razón principal para adoptar esta política por el consignador es:

  • Para ocultar el beneficio real del destinatario.

  • La valoración de un stock en el almacén del consignador es relativamente fácil en este caso.

  • En este caso, el expedidor generalmente ordena al destinatario que venda los productos únicamente a precio de factura. Evita diferentes precios de venta a diferentes clientes.

Pérdida de bienes

Puede haber dos tipos de pérdidas como se explica a continuación:

Pérdida normal : la pérdida normal puede ocurrir debido a las características inherentes de los productos, como la evaporación, el secado de los productos, etc. unidad. Para calcular el valor del stock no vendido, se utiliza la siguiente fórmula.

$$ \ pequeño Valor \: de \: cierre \: stock = \ frac {Total \: valor \: de \: mercancías \: enviado} {Neto \: cantidad \: recibido \: por \: consignatario} \ veces No vendido \: cantidad $$

$$ \ small Net \: cantidad \: recibida = Bienes \: consignados \: cantidad - Normal \: pérdida \: cantidad $$

Pérdida anormal: puede ocurrir una pérdida anormal debido a cualquier motivo accidental. Se acredita a la cuenta de consignación para calcular la rentabilidad real. La valoración del stock de cierre se realiza sobre la misma base que se explicó anteriormente, es decir, costo proporcional + gastos directos proporcionales.

Pérdida anormal y seguro

Si existe una póliza de seguro con respecto a los bienes consignados; Las siguientes entradas serán aprobadas en los libros de un consignador:

No Señor. En los libros del consignador En los libros del consignatario
1

Pago de prima de seguro

(a) Si el remitente paga la prima del seguro, se acreditará en efectivo.

(b) Si el destinatario paga la prima del seguro, se acreditará el aire acondicionado del destinatario.

Envío A / c Dr

Para cobrar A / c

O

Al consignatario A / c

(Se paga la prima del seguro)

2

En el momento de la pérdida anormal

Pérdida anormal A / c Dr

A consignación A / c

(Incurrir en pérdidas)

3

Aceptación de reclamo por la compañía de seguros

Compañía de seguros (Nombre de la aseguradora) A / c Dr

A la pérdida anormal A / c

(Siendo reclamación admitida)

4 4

Al recibir el reclamo

Banco A / c Dr

A la compañía de seguros A / c

(Siendo cantidad de reclamo recibido)

5 5

En caso de pérdida

Ganancias y pérdidas A / c Dr

A la pérdida anormal A / c

(Siendo la cantidad de pérdida anormal transferida)

Resumen de entradas contables

Las siguientes entradas contables (excepto la pérdida) se realizarán en los libros del consignador y el consignatario para las transacciones relacionadas con el envío:

No Señor. En los libros del consignador En los libros del consignatario
1

Cuando los bienes se envían al destinatario

Envío A / c Dr

A bienes enviados en consignación A / c

(Ser bienes enviados en consignación)

No es necesario hacer ninguna entrada en este caso
2

Gastos incurridos por el expedidor

Envío A / c Dr

Al efectivo / Banco A / c

(Siendo gastos incurridos en consignación)

No aplica
3

Avance dado por el consignatario

Efectivo / Banco A / c Dr

Para el aire acondicionado del consignatario

(Siendo recibido por adelantado del consignatario)

Destinatario A / c Dr

Al banco / efectivo A / c

(Siendo cantidad anticipada pagada al expedidor)

4 4

Gastos incurridos por el consignatario

Envío A / c Dr

Para el aire acondicionado del consignatario

(Siendo gastos incurridos por el consignatario)

Destinatario A / c Dr

Al banco / efectivo A / c

(Siendo gastos incurridos en bienes recibidos en consignación)

5 5

Venta por consignatario

Destinatario A / c Dr

A consignación A / c

(Siendo gastos incurridos por el consignatario)

Efectivo (para venta en efectivo) A / c Dr

Deudores (por venta de crédito) A / c Dr

Al expedidor A / c

(Siendo bienes vendidos)

6 6

Comisión al Consignatario

Envío A / c Dr

Para el aire acondicionado del consignatario

(Siendo Comisión a la venta por consignatario)

Destinatario A / c Dr

A la Comisión A / c

(Siendo Comisión ganada)

7 7

Remesas del Consignatario

Efectivo / Banco A / c Dr

Para el aire acondicionado del consignatario

(Vencimiento de la cantidad recibida del consignatario)

Destinatario A / c Dr

Al banco / efectivo A / c

(Siendo saldo adeudado pago realizado al expedidor)

8

Entrada para beneficio en consignación

Ganancias y pérdidas A / c Dr

A consignación A / c

(Beneficio obtenido en consignación)

No aplica

9 9

Pérdida en consignación

Envío A / c Dr

Ganancias y pérdidas A / c

(La pérdida incurrida en el envío se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias)

No aplica

Nota : los productos enviados en la cuenta de consignación se cerrarán transfiriendo el saldo a la cuenta de compra o la cuenta comercial.