Contabilidad financiera - Sociedades cooperativas

Cualquier diez personas que sean competentes para contratar pueden presentar una solicitud al Registrador de Sociedades Cooperativas según la Sección 6 de la Ley de Sociedades Cooperativas de 1912. Por ley, cada sociedad puede enmarcarla y debe registrarse con la Compañía -ociedad operativa.

La efectividad del cambio por la ley de sociedades es aplicable solo cuando los cambios son aprobados por el Registrador de la Sociedad.

Tipos de sociedad

Hay dos tipos de sociedad:

  • Sociedad de responsabilidad limitada
  • Sociedad de pasivos ilimitados

Ningún miembro es responsable de pagar más que el valor nominal de la acción que posee y ningún miembro puede poseer más del 20% de las acciones de la sociedad.

Hoy, el gobierno está alentando a las sociedades cooperativas a ayudar a la sociedad en general. Las sociedades cooperativas operan en diversos sectores como el consumidor, industrial, servicios, marketing, etc.

Bajo el sistema de contabilidad de las sociedades cooperativas, el término Recibo y Pago se usa para dos aspectos del sistema de doble entrada.

Cuentas

Las siguientes cuentas generalmente mantenidas por las sociedades cooperativas:

  • Libro del día (diario)
  • Libro diario (cuenta de efectivo)
  • Libro de día (Libro de caja con columna de ajuste)

Libro del día (diario)

Day book es un libro de entradas originales. En un libro diario, se registran todos los tipos de transacciones en efectivo o no en efectivo, de acuerdo con el principio del sistema de doble entrada.

Según la práctica seguida en las sociedades cooperativas, no se prepara un libro de diario separado, sino que todas las transacciones se registran directamente en el libro de día. El libro diario tiene dos lados de Recibo (débito) y pago (crédito) y hay dos columnas en cada lado de un libro diario, una para las transacciones en efectivo y la segunda para el ajuste.

Las transacciones para el recibo y el pago en efectivo se registran en la columna de efectivo y en el lado del pago, respectivamente. Del mismo modo, las entradas se realizan en el lado de débito y crédito de un libro diario en la columna de ajuste.

Libro diario (Libro mayor para cuenta de efectivo)

Dado que todas las transacciones en efectivo se registran directamente en un libro diario, podría llamarse como cuenta contable del libro de caja .

Libro diario con efectivo y columnas de ajuste

Muestra

Libro diario con efectivo y columnas de ajuste
Fecha Especial R.No. Efectivo Ajustamiento Fecha Especial R.No. LF Efectivo Ajustamiento

Libro mayor

En las sociedades cooperativas, la contabilización del libro mayor no se realiza en el sistema de doble entrada. Lado de recepción del libro diario en el lado de débito de la cuenta contable y el lado de pago del libro diario publicado en el lado de crédito de la cuenta contable.

Cierre de libros mayores

En las sociedades cooperativas, el balance de una cuenta personal se realiza en el momento en que cualquier miembro liquida su cuenta o se abre una nueva cuenta. Los totales de todas las demás cuentas (recibo y pagos) se mantienen como están. No se requiere el equilibrio de las cuentas de recibo y pago.

Cuenta de recibo y pago

Una cuenta de recibo y pago es el resumen de un libro diario y está preparado para un período específico. La cuenta de recibo y pago se prepara a partir de los totales de recibos y lados de pago de las cuentas contables.

Cuentas finales

La cuenta y el balance de negociación y ganancias y pérdidas se preparan a partir de la contabilidad de recibos y pagos después de considerar las entradas de ajuste. Los artículos que aparecen debajo del lado del recibo se tratan como ingresos , y los artículos del lado del pago son como gastos .

Reglas apropiadas como -

  • El primer 25% del beneficio neto debe transferirse a la cuenta del fondo de reserva.

  • Según el artículo 35 de la Ley de Sociedades Cooperativas de 1912, la distribución de las ganancias no debe ser superior al 6,25%.

  • Contribución a fondos de caridad según se define en la sección 2 de la Ley de Donaciones de Caridad, 1890, que dice que la contribución puede hacerse con el permiso previo del Registrador. La contribución máxima está restringida al 10% de la ganancia disponible, después de transferir la ganancia a la cuenta de reserva.

  • Pasivos ilimitados, la sociedad cooperativa puede distribuir ganancias solo después de una orden general o especial del Gobierno del Estado.