Contabilidad financiera - Rectificación de errores

La contabilidad financiera se ocupa de registrar y mantener cada transacción monetaria de una organización. Sin embargo, a veces, algunas entradas pueden ser incorrectas o usarse en el lugar equivocado. En la contabilidad financiera, el proceso de corrección de dichos errores se conoce como Rectificación de errores .

Tipos de errores

A continuación se analizan los dos tipos de errores más comunes, que generalmente ocurren al momento de la preparación de los Estados financieros.

Error que efectúa solo una cuenta

  • Omisión de contabilización de saldo en un Balance de prueba.
  • Error de arrastre de saldo.
  • Error de casting y publicación.

Error que afecta a dos o más cuentas

La naturaleza de los errores que ocurren durante la preparación de los estados financieros son:

  • Error de publicación en cuenta incorrecta.
  • Error de principio.
  • Error de omisión.

Métodos de rectificación de errores

Existen tres tipos de métodos utilizados en la rectificación de errores:

Reemplazar la figura correcta quitando la figura incorrecta

Por ejemplo, pago en efectivo de Rs. 989 en la cuenta de papelería comprada escrita como Rs. 998, será corregido como -

Libro de pago

Por papelería A / c

998

989

A través de la entrada del diario

Normalmente, hay tres tipos de errores, que pueden rectificarse pasando las entradas del diario:

  • Crédito o débito corto en una cuenta y débito o crédito excesivo en otra cuenta. Por ejemplo, compra de papelería para Rs. 989 debitada erróneamente a la compra de la cuenta de materia prima se corregirá de la siguiente manera:

Entrada de diario

Cuenta Papelería Dr.

Para comprar cuenta

(Siendo compra en efectivo de papelería debitada erróneamente a la cuenta de compra, ahora rectificada)

989

989

  • Si, por error, una cuenta se carga y se acredita con un monto incorrecto simultáneamente . Por ejemplo, compra en efectivo de artículos de papelería de Rs. 989 reservado con una cantidad de Rs. 489 se corregirá de la siguiente manera:

Entrada de diario

Cuenta Papelería Dr.

Para comprar cuenta

(Siendo compra de papelería para Rs. 989 escrita erróneamente como Rs. 489 ahora rectificada)

500

500

  • Si hay una omisión en el registro de una transacción, se puede rectificar pasando la entrada de diario al libro que omitió la transacción. Por ejemplo, omisión de registrar la transacción de compra de materia prima para Rs. 5000 del Sr. X se registrarán y corregirán pasando la siguiente entrada de diario:

Entrada de diario

Cuenta Papelería Dr.

A la cuenta X

(Se omite la entrada de compra de Rs. 5000 del Sr. X ahora registrada y rectificada)

5000

5000

Si hay un error que afecta el equilibrio de prueba

  • Antes de cerrar los libros y transferir la diferencia en la cuenta de suspenso y

  • Después de que la diferencia acordada se transfiera a la cuenta de suspenso, se realizará el siguiente tratamiento contable:

    • La entrada anterior debitada o acreditada con una cantidad menor se rectificará repitiendo esa entrada con la cantidad de diferencia para completar esa cantidad. Por ejemplo, entrada hecha con Rs. 500 en lugar de Rs. 5000 serán rectificados haciendo la misma entrada con una cantidad de Rs. 4500. En el caso, donde la entrada debitada o acreditada erróneamente a otra cuenta puede rectificarse haciendo la reversión de la entrada anterior a null efecto anterior.

Si el gasto se reservó con menos ingreso de cantidad, entonces:

Cuenta de gastos particulares

A efectivo / cuenta personal

(Siendo cantidad incorrecta de contabilización, rectificada con Cantidad de diferencia Rs. 4,500 (5000-500)

Dr

4,500

4,500

Si los ingresos se contabilizan con menos cantidad, se rectificarán como:

Efectivo / cuenta personal

A cuenta de ingresos

(Siendo la cantidad incorrecta de publicación ahora Rectificada. 4500 (5000-500)

Dr

4,500

4,500

Si la publicación se realizó en una cuenta incorrecta, se rectificará de la siguiente manera:

Cuenta de Papelería Dr. **

A la cuenta de gastos de oficina **

(Se cargó incorrectamente antes en la cuenta de Office, ahora se rectificó y se publicó en la cuenta de papelería)

En el caso (ii) donde la diferencia ya se ha transferido a la cuenta de suspenso, se debitará o acreditará una cantidad adicional a la cuenta respectiva y, en consecuencia, se debitará o acreditará la cuenta de suspenso. Por lo tanto, estas entradas reducirían / nulo el saldo de la cuenta de suspenso.

Efecto de errores en el acuerdo del balance de prueba

Los errores por los cuales no hay cambio en ambos lados del saldo de prueba o un efecto incorrecto en el saldo de prueba con la misma cantidad no tendrán efecto en el acuerdo del Saldo de prueba. Los errores de omisión, el error de publicación con una cantidad incorrecta en ambos lados, o el Error de principios son el ejemplo de tales errores. Descubrir tales errores es un trabajo desafiante para cualquier contador o contador.

Efectos de los errores en los estados financieros

El efecto del error depende de la naturaleza de las cuentas afectadas. Si los errores se relacionan con la cuenta nominal, aumentará o reducirá las ganancias y la rectificación reducirá el exceso de ganancias o pérdidas. El efecto del error en la cuenta de Comercio y Ganancias en última instancia también afecta el Balance General de una empresa, porque la ganancia reducida o el exceso de ganancias finalmente se transfieren a la cuenta de capital, que es parte del Balance General.

Existen algunos errores que afectan la cuenta de Trading o de Ganancias y Pérdidas y el Balance de manera simultánea, como el ingreso de la depreciación afectará las ganancias y el valor de los Activos Fijos.

Alguna entrada puede afectar solo al Balance general como, por ejemplo, la omisión de la entrada de efectivo pagado para comprar activos fijos afectará el Balance general de una empresa solamente.

Rectificación de errores después de la preparación de cuentas finales

Para no verse afectado por las Ganancias o Pérdidas del año financiero actual, los errores que tuvieron lugar en los últimos años financieros se ajustan y rotan a través de una cuenta de ajuste de Ganancias y Pérdidas. El saldo de esta cuenta se transfiere directamente a la cuenta de capital de la empresa sin afectar las ganancias o pérdidas del año en curso.