Cuentas de particulares

La mayoría de las personas privadas nunca mantienen sus cuentas para registrar los ingresos o gastos ganados por ellos. Es recomendable que todos mantengan una cuenta para saber lo que ganó durante un período en particular, lo que gastó y cuál fue su ahorro de ese ingreso. Es útil rastrear el registro de ingresos y gastos. También ayuda a aumentar los ingresos (según sea necesario) y a controlar los gastos.

Mantenimiento de cuentas por particulares

El particular debe mantener sus libros en efectivo, ignorando el sistema acumulado en diferentes cabezas como prima de seguro pagada, seguro médico, cuotas escolares, impuestos, gastos del hogar, gastos médicos, vestimenta, salario recibido, intereses bancarios, ingresos del fondo mutuo, renta recibido, y otros ingresos recibidos.

Para todo esto, uno debe mantener un libro de caja, que se puede resumir mensualmente según el resumen del libro de caja que figura a continuación:

Libro de caja abstracto

Detalles (de ingresos) Cantidad Detalles (del gasto) Cantidad

Para equilibrar b / d

Al salario

Para alquilar recibido

Para ahorrar intereses bancarios

Interesar en FDR

Al ingreso de la inversión

Ingresos de profesión o negocio

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

Por gastos de cocina

Por gastos de electricidad

Por cuotas de escuela / universidad

Por ropa

Por prima de seguro

(Seguro de vida, reclamo médico, seguro accidental, otro seguro como incendio, robo, etc.)

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

En el caso de un individuo profesional, se puede agregar una columna más en el libro de caja para mostrar la transacción profesional y la transacción personal por separado. Además de lo anterior, un individuo puede mantener un registro para mantener el registro de sus activos, incluidos automóviles, edificios, inversiones, etc.

Mantenimiento de cuentas por profesionales

Una base contable en efectivo es el sistema más adecuado para cualquier profesional, incluido un médico, contador o abogado, en lugar de un sistema mercantil para cumplir con los siguientes propósitos:

  • Para determinar el ingreso profesional obtenido por él correctamente durante un período contable específico, y también para calcular el ingreso profesional neto después de deducir los gastos relacionados del ingreso profesional.

  • Para registrar correctamente todas las partidas de ingresos y gastos.

Los siguientes registros deben ser mantenidos por un profesional:

Libro de pago

Todos los recibos y pagos deben registrarse en un libro de caja, y debe mantenerse un libro de memorandos para mantener un registro de las transacciones de crédito. Las transacciones de crédito se puntuarán en el momento del recibo de efectivo o en el momento del pago realizado y deben ingresarse en el libro de caja.

Un libro de caja puede resumirse bajo varios encabezados en forma mensual, trimestral, semestral o anual según la idoneidad y los requisitos.

Registro de acciones

Deben mantenerse dos registros de existencias separados, uno para artículos de reventa y otro para mantener un registro de los artículos de uso personal. Los artículos de reventa pueden ser medicamentos, artículos quirúrgicos, artículos de papelería, artículos eléctricos, computadoras y cualquier otro artículo o activo.

Cuenta de recibo y gastos

Una cuenta de recibo y gastos es similar a una cuenta de pérdidas y ganancias; por lo tanto, es preparado por los profesionales para conocer los ingresos y gastos profesionales para un período específico. Los ingresos pendientes se ignoran para prepararlo, pero los gastos pendientes se incluyen en él. Por lo tanto, se conoce como cuenta de recibo y gasto en lugar de cuenta de recibo y pago. Significa que los ingresos se registran en efectivo y los gastos en base devengado.

Mantenimiento de cuentas por doctores

Los médicos generalmente mantienen un registro que también se conoce como diario o cuaderno en el que se registran todos los detalles de los pacientes, incluidos los cargos, tarifas, condiciones físicas del paciente, etc. Después de la agrupación, las entradas extraídas del diario se registran en el libro de caja bajo diferentes cabezas de ingresos. Del mismo modo, los gastos también se registran bajo varios encabezados.

En caso de que el número de médicos sea de dos o más de dos y dirijan su clínica en sociedad, los ingresos pueden registrarse en el libro de caja bajo varios encabezados (Doctor Wise), similar a un patrón de libro de caja chica. Del mismo modo, los gastos relacionados con cada médico pueden registrarse bajo varios jefes de gastos.

Por lo tanto, los médicos preparan el libro de caja, el registro de acciones, el libro de memorandos, la cuenta de recibo y gastos y el balance.

Ilustración

El Dr. Ortho comienza su práctica médica el 1 de enero de 2013 e introdujo una capital de Rs. 300,000 /. Recibo y cuenta de pago al 31-12-2013.

Recibo Cantidad (Rs.) Pago Cantidad (Rs.)

A los cargos de consulta

Al capital introducido

2,500,000

300,000

Por alquiler de clínica

Por salario al personal

Por libros y publicaciones periódicas

Por equipamiento médico

Por otros gastos

Por Balance c / d

Dinero en efectivo

Efectivo en el banco

240,000

300,000

15,000

450,000

38,000

57,000

1,700,000

Total 28,00,000 Total 28,00,000
  • Salario excepcional Rs. 50,000
  • El equipo médico fue comprado el 01-04-2013
  • La depreciación del equipo es de Rs. 15%

Solución

Cuenta de recibos y gastos del Dr. Ortho

Por el año terminado el 31-12-2013

Gasto Cantidad Recibo Cantidad

Al alquiler clínico

Salario al personal 300,000

Añadir: Excepcional

Salario 50,000

------------

A libros y publicaciones periódicas

A otros gastos

A la depreciación del equipo

Al excedente - Exceso de recibo sobre gastos

2,40,000

350,000

15,000

38,000

50,625

1806,375

Por cargos de consulta

25,00,000

Total 25,00,000 Total 25,00,000

Dr. Ortho

Hoja de balance

Como el 31-12-2013

Gasto Cantidad Recibo Cantidad

Capital introducido 300,000

Agregar: Excedente 1,806,375

_________

Salario excepcional

2,106,375

50,000

Dinero en efectivo

Efectivo en el banco

Equipo médico 450,000

Menos: Depreciación 50,625

_______

57,000

1,700,000

399,375

Total 2,156,375 Total 2,156,375

Mantenimiento de cuentas de instituciones educativas

La mayoría de las instituciones educativas están registradas bajo la Ley de Registro de la Sociedad India, 1860. El propósito principal de la formación de las instituciones educativas es educar a las personas en general y no obtener ganancias.

En general, las instituciones educativas incurren en las siguientes transacciones financieras:

Fuentes principales de colección Tipos de gastos / pagos
  • Tasas de admisión, tasas de matrícula, tasas de examen, multas, etc.

  • Depósito de seguridad por estudiantes

  • Donaciones del publico

  • Subvenciones del gobierno para construcción, premios, mantenimiento, etc.

  • Salario, subsidios y contribución de fondos de previsión para el personal docente y no docente.

  • Gastos de examen

  • Gastos de papelería e impresión

  • Distribución de becas y estipendios.

  • Compra y reparación de muebles y enseres.

  • Premios

  • Gastos en deportes y juegos.

  • Gastos del festival y funciones.

  • Libros de la biblioteca, periódicos, revistas, etc.

  • Gastos médicos: medicina y examen.

  • Honorarios de auditoría y gastos de auditoría

  • Gastos de electricidad

  • Gastos telefónicos

  • Laboratorio en funcionamiento y mantenimiento

  • Equipo de laboratorio

  • Reparación y mantenimiento de edificios

Se debe mantener un registro de colección separado para registrar estas colecciones de las fuentes mencionadas anteriormente. También se debe mantener un libro de contabilidad separado para los estudiantes para que cada estudiante registre las tarifas - vencidas, recibidas y pendientes, si las hay.

Normalmente, todos los registros contables se mantienen sobre la base del año financiero, es decir, del 1 de abril al 31 de marzo en la mayoría de las instituciones educativas. Las instituciones educativas mantienen una cuenta de ingresos y gastos para mantener los registros de superávit o deficiencia y también para preparar un Balance general para conocer la situación financiera de la institución.

Consolidación de cuentas de varias instituciones educativas

La consolidación de cuentas se realiza paso a paso, donde varias instituciones se ejecutan bajo una misma sociedad.

El ejemplo dado es una ilustración de los procedimientos simplificados:

Consolidación de honorarios

La consolidación sabia del instituto se realizará como se indica a continuación:

Saldo de apertura de tarifas adeudadas

Agregar: Tasas adeudadas durante el año financiero actual

Menos: Tasas cobradas durante el año financiero actual

Tasas pendientes al final del año

XXX

XXX

XXXXX

XXX

XXX

Ilustración

El saldo de prueba de la brillante sociedad educativa, el 31 de marzo de 2013, se presenta como aquí, por favor prepare una cuenta de ingresos y gastos y un balance en esa fecha:

Informe detallado Monto (débito) Monto (crédito)
Dinero en efectivo 68,000
Efectivo en el banco 802,000
Inversión del Fondo de Becas 800,000
Gastos varios 420,000
Intereses recibidos en el Fondo de Becas 80,000
Intereses recibidos por inversión 55,000
Inversión 550,000
Acreedores diversos 236,000
edificio 1,700,000
muebles y accesorios 200,000
Adición a muebles y accesorios 25000
Vehículos 280,000
Deudores varios 260,000
Fondo de capital 2,400,000
Donación para Fondo de Capital 500,000
Tarifas de entrada 40,000
Precio del curso 1,600,000
Tasas de examen 70,000
Alquiler de auditorio recibido 850,000
Salario 1,100,000
Imprenta y papelería 50,000
Beca otorgada 36,000
Reserva del Fondo de Becas 360,000
Subvención del gobierno recibida 100,000
Total 6.291.000 6.291.000

Información Adicional

  • Salario por un mes es excepcional.

  • El auditorio excepcional es de Rs, 50,000 / - y Rs. 25,000 recibidos por adelantado.

  • La depreciación se proporcionará al 5% en el edificio, el 10% en muebles y accesorios y el 15% en vehículos.

Solución

En los libros de la sociedad de educación brillante

Cuenta de ingresos y gastos

Para el año finalizado el 31 de marzo de 2013

Gasto Cantidad Ingresos Cantidad

Para impresión y papelería

A Salario 1,100,000

(+) Excepcional

Salario 100,000

--------------

A gastos diversos

A la beca otorgada

A la depreciación:

Edificio @ 5% 85,000

Muebles y accesorios 22,500

Vehículos @ 15% 42,000

--------------

Al excedente de ingresos sobre gastos

50,000

1,200,000

420,000

36,000

149,500

964,500

Por tarifas de entrada

Por honorarios de examen

Por tarifas de curso

Por Auditorium Renta 850,000

(+) Excepcional

Alquiler 50,000

--------------

900,000

(-) Alquiler anticipado

Recibió 25,000

--------------

Por subvenciones del gobierno

Por interés recibido en el fondo de becas

40,000

70,000

1,600,000

875,000

100,000

80,000

55,000

Total 2,820,000 Total 2,820,000

Hoja de balance

Como el 31-03-2013

Pasivo Cantidad Bienes Cantidad

Fondo de capital 2,400,000

Agregar: Donación 500,000

---------------

2,900,000

Agregar: Excedente 964,500

---------------

Fondo de becas

Acreedores diversos

Salario pendiente

Alquiler recibido por adelantado

3.864.500

360,000

236,000

100,000

25,000

Edificio 1,700,000

(-) Depreciación @ 5% 85,000

--------------

Muebles y accesorios 200,000

(+) Suma 25,000

--------------

225,000

(-) Depreciación @ 10% 22,500

--------------

Vehículos 280,000

(-) Depreciación @ 15% 42,000

--------------

Inversiones

Inversión del Fondo de Becas

Deudores varios

Alquiler por cobrar

Dinero en efectivo

Efectivo en el banco

1,615,000

202,500

238,000

550,000

800,000

260,000

50,000

68,000

802,000

Total 4,585,500 Total 4,585,500

Mantenimiento de cuentas de albergues estudiantiles

La mayoría de las instituciones educativas administran los albergues para proporcionar alojamiento a los estudiantes, provenientes de lugares remotos, para su educación. Los albergues generalmente se ejecutan sin ánimo de lucro. El gobierno también otorga algunos fondos a estos albergues para proporcionar espacio de vida más barato a los estudiantes.

Al igual que cualquier otra organización sin fines de lucro, los albergues también tienen contadores que registran y mantienen sus transacciones financieras como:

  • Cuenta de recibo y pago
  • Cuenta de ingresos y gastos
  • Hoja de balance

Las siguientes son las listas comunes de ingresos y gastos incurridos por los albergues:

Fuente principal de colección Tipos de gastos / pagos
  • Cuotas de admisión

  • Seguridad (reembolsable al momento de ingresar al albergue)

  • Alquiler de la habitación

  • Cargas de electricidad, agua, ventiladores, refrigeradores, calentadores y géiseres, etc.

  • Becas gubernamentales

  • Tarifas por sala de lectura y sala común.

  • Cargos de lío

  • Cuota medica.

  • Gastos de electricidad

  • Cargos de agua

  • Reparacion y mantenimiento de edificios

  • Abarrotes y provisiones para desorden

  • Alquiler para hostal Alojamiento (en caso de local alquilado)

  • Salario (Guardián, vigilante, barrendero, etc.)

  • Gastos telefónicos

  • Periódicos y revistas.

Ilustración

A partir de la información proporcionada y el saldo de prueba, prepare una cuenta de ingresos y gastos y el balance de los albergues Divya Jyoti (para las niñas) para el año que finaliza el 31-03-2014 -

Informe detallado Monto (débito) Monto (crédito)

Stock de apertura -

  • Comida

  • Combustible

  • Bebidas

  • Miscelánea

31,500

4,500

3.000

6,000

Compras -

  • Comida

  • Combustible

  • Bebidas

  • Miscelánea

1,065,000

90,000

135,000

15,000

Salarios

  • Lío

  • Otros

337,500

97,500

Colección anual del día 10,500
edificio 6.300.000
Fondo de capital 7,050,000
Efectivo en el banco 466,500
Gastos de sala común 24,000
Cargos de electricidad y agua 28,500
Cargos de electricidad y agua 42,000
Aficionados 75,000
muebles y accesorios 225,000
Fondo general 450,000
Subvenciones-Departamentos de bienestar juvenil 300,000
Calentadores 7,500
Ingresos por inversiones 82,500
Material de juegos de interior 22,500
Inversiones 750,000
Tierra 750,000
Gastos médicos 19,500
Cargos por desorden (para invitados) 30,000
Tarifas de desorden 1,770,000
Alquiler para ventilador, calentador, etc. 16,500
Reparación y Mantenimiento 33,000
Alquiler de la habitación 352,500
Cargos por servicio de habitaciones 9,000
Depositos de seguridad 400,500
Total 10,500,000 10,500,000

Información Adicional

  • La depreciación se proporcionará al 5% en edificios, muebles y accesorios; y 15% en calefacción y ventiladores.

  • Stock de cierre: Alimentos Rs. 22,500, combustible Rs. 7.500, bebidas Rs. 4.500, y artículos diversos Rs. 3.000

Solución

En los libros de los albergues Divya Jyoti

Cuenta de ingresos y gastos

Para el año finalizado el 31 de marzo de 2014

Gasto Cantidad Ingresos Cantidad

Para ensuciar los gastos

Comida: Stock inicial 31,500

Agregar: compras 1,065,000

--------------

1,096,500

Menos: cierre de acciones 22,500

--------------

Combustible: stock inicial 4.500

Agregar: compras 90,000

--------------

94,500

Menos: cierre de stock 7,500

--------------

Bebidas: Stock inicial 3.000

Agregar: compras 135,000

--------------

138,000

Menos: cierre de acciones 4,500

--------------

Misceláneas: Stock inicial 6,000

Agregar: compras 15,000

--------------

21,000

Menos: cierre de acciones 3.000

--------------

A Salarios: Mess 337,500

Otros 97,500

--------------

A cargos de electricidad y agua

Para reparación y mantenimiento

Al material de juegos de interior

A los gastos de la sala común

A gastos médicos

A la depreciación :

Edificio 5% 315,000

Muebles 10% 22,500

Calentadores 15% 1,125

Ventiladores 15% 11,250

--------------

Al exceso de ingresos sobre

Gasto

1,074,000

87,000

133,500

18,000

435,000

42,000

33,000

22,500

24,000

19,500

3,49,875

3,61,125

Por alquiler de habitación

Por alquiler para calentador, ventiladores, etc.

Por Becas-Bienestar Juvenil

Por ingresos de inversiones

Por colección anual del día

Por tarifas de lío

Por desorden Cargos por subvenciones

Por cargos de servicio de habitaciones

Por cargos de electricidad y agua

352,500

16,500

300,000

82,500

10,500

1,770,000

30,000

9,000

28,500

Total 2,599,500 Total 2,599,500

Hoja de balance

Como el 31-03-2014

Pasivo Cantidad Bienes Cantidad

Fondo de capital

Fondo General 450,000

Agregar: Excedente 361.125

------------

Depositos de seguridad

7,050,000

811,125

400,500

Tierra

Edificio 6,300,000

(-) Depreciación @ 5% 315,000

------------

Muebles y accesorios 225,000

(-) Depreciación @ 10% 22,500

------------

Calentadores 7.500

(-) Depreciación @ 15% 1,125

------------

Ventiladores 75,000

(-) Depreciación @ 15% 11,250

------------

Inversiones

Acciones de cierre:

Comida 22,500

Combustible 7,500

Bebidas 4,500

Misceláneas 3.000

------------

Efectivo en el banco

750,000

5,985,000

202,500

6.375

63,750

750,000

37,500

466,500

Total 8.261.625 Total 8.261.625

Mantenimiento de cuentas de hospitales

Al ser una organización sin fines de lucro, los hospitales también mantienen cuentas de recibo y pago, cuenta de ingresos y gastos y balance.

A continuación se muestra una ilustración de los ingresos y gastos de un hospital:

Principales elementos de ingresos Tipos de gastos / pagos
  • Alquiler de la habitación

  • Atención médica

  • Cargos de Odontología

  • Gastos de sala de partos

  • Cargos de anestesia

  • Cargos de laboratorio

  • Subvenciones para necesidades operativas del hospital

  • Subvenciones para activos fijos

  • Donaciones

  • Ingresos diversos

  • Intereses sobre inversiones

  • Honorarios de la Escuela de Enfermería y Capacitación

  • Cargos por cama

  • Cargos de quirófano

  • Cargos de rayos X

  • Cargos de farmacia

  • Cargos de fisioterapia

  • Cargos de electricidad y agua

  • Cargos de farmacia

  • Salarios y sueldos

  • Gastos de farmacia

  • Reparación y mantenimiento de edificios

  • Cargos de lavandería

  • Alquiler para el albergue de enfermería Alojamiento (en caso de locales alquilados)

  • Gastos telefónicos

  • Gastos de laboratorio

  • Gastos de cirugía

  • Gastos de herramientas y equipos de operación

  • Depreciación

Ilustración

Un hospital de beneficencia y una farmacia están a cargo del fideicomiso Rehmat Ali; A continuación se presentan los saldos extraídos de sus libros para el año finalizado el 31-03-2014:

Informe detallado Monto (débito) Monto (crédito)

Consumo de

  • Medicinas

  • Productos alimenticios

  • Drogas y Químicos

Stock de cierre de

  • Medicinas

  • Productos alimenticios

  • Drogas y Químicos

360,000

270,000

90,000

60,000

12,000

3.000

Salario 540,000
Electricidad 315,000

Farmacia

  • Stock de apertura

  • Compra

  • Rebaja

  • Salario

  • Electricidad

165,000

900,000

45,000

6,000

930,000

muebles y accesorios 240,000
Ambulancia 90,000
Gastos telefónicos 78,000
Suscripción 63,000
Cargos de ambulancia 2,400
Consumo de artículos de limpieza 2,70,000
Depósitos bancarios @ 15% 1,500,000
Dinero en efectivo 105,000
Efectivo en el banco 720,000
Deudores varios 181,500
Acreedores diversos 824,100
Remuneración a los fideicomisarios 63,000
Fondo de capital 2,700,000
Donación 1,800,000
Tarifa 900,000
Alquilar 825,000
Suministro de alimentos 420,000
edificio 960,000
Equipo 1,365,000
Total 8,401,500 8,401,500

Información Adicional

  • Depreciación que se proporcionará @ 5% en el edificio; 10% en muebles; 15% en equipo; y 30% en ambulancia.

  • Existencias cerradas de medicamentos en farmacia Rs. 120,000

  • El 15% de los honorarios recibidos de los pacientes se pagarán a médicos especialistas.

  • Suministro de medicamentos de farmacia al hospital Rs. 180,000 para los cuales no se ha realizado ningún ajuste en los libros de cuentas.

Solución

En los libros de confianza de Rehmat Ali

Cuenta de ingresos y gastos de la farmacia

Para el año finalizado el 31 de marzo de 2014

Gasto Cantidad Ingresos Cantidad

Al stock inicial (medicamentos)

A la compra de medicina

A los salarios

A los gastos de electricidad

Al excedente de ingresos sobre gastos

165,000

900,000

45,000

6,000

114,00

Por venta (medicamentos)

Por medicina al hospital

Por cierre de stock

930,000

180,000

120,000

Total 1,230,000 Total 1,230,000

Cuenta de ingresos y gastos del hospital

Para el año finalizado el 31 de marzo de 2014

Gasto Cantidad Ingresos Cantidad

Al consumo de

Medicinas 360,000

Añadir:

Medicina de

Farmacia 180,000

------------

Al consumo de alimentos

Al consumo de drogas y productos químicos

Al consumo de mantenimiento de la casa

A los salarios

A los gastos de electricidad

A la suscripción

Honorarios al especialista 15% de los honorarios

A gastos telefónicos

A la depreciación:

Edificio 5% 48,000

Muebles 10% 24,000

Equipo 15% 204,750

Ambulancia 30% 27,000

------------

540,000

270,000

90,000

270,000

540,000

315,000

63,000

135,000

78,000

303,750

Por honorarios

Por alquiler

Por recuperación del suministro de alimentos

Por cargos de ambulancia

Por Déficit (Exceso de gasto sobre Ingreso)

900,000

825,000

420,000

2,400

457,350

Total 2,391,750 Total 2,391,750

Cuenta de ingresos y gastos de fideicomiso

Para el año finalizado el 31 de marzo de 2014

Gasto Cantidad Ingresos Cantidad

Al Déficit (Hospital A / c)

A la remuneración al administrador

457,350

63,000

Por excedente (farmacia)

Por interés adeudado sobre depósito fijo

Por déficit neto

114,000

225,000

181,350

Total 520,350 Total 520,350

Declaración de Asuntos de Rehmat Ali Trust

Como el 31-03-2014

Pasivo Cantidad Bienes Cantidad

Fondo de capital 2,700,000

Agregar: Donación 1,800,000

----------------

4,500,000

Menos: Déficit neto (-) 181,350

----------------

Acreedores diversos

Tasas a pagar al especialista

4.318.650

824,100

135,000

Construyendo 960,000

(-) Depreciación @ 5% 48,000

---------------

Muebles y accesorios 240,000

(-) Depreciación @ 10% 24,000

-------------

Equipamiento 1,365,000

(-) Depreciación @ 15% 204,750

-------------

Ambulancia 90,000

(-) Depreciación @ 30% 27,000

-------------

Depósitos bancarios 1,500,000

Agregar: Intereses adeudados 225,000

-------------

Acciones de cierre:

Medicina 60,000

Alimentos 12,000

Drogas y medicina 3.000

Farmacia 120,000

-------------

Deudores varios

Dinero en efectivo

Efectivo en el banco

912,000

216,000

1,160,250

63,000

1,725,000

195,000

181,500

105,000

720,000

Total 5,277,750 Total 5,277,750