Contabilidad departamental

Las tiendas departamentales tienen muchos tipos de tiendas bajo un mismo techo, por ejemplo, una tienda departamental puede tener una tienda de cosméticos, zapatería, papelería, tienda departamental confeccionada, tiendas de abarrotes, medicamentos y muchos más.

Es esencial conocer la cuenta de pérdidas y ganancias de cada tienda departamental al final del año contable. Sin embargo, se puede hacer manteniendo la cuenta inteligente de comercio y ganancias y pérdidas del departamento.

Objetivos de la contabilidad departamental

Los siguientes son los objetivos principales de la contabilidad departamental:

  • Para conocer la posición financiera de cada departamento por separado, es útil hacer una comparación.

  • Calcular la comisión del departamento de gerentes sabio.

  • Evaluar el desempeño, la planificación y el control.

Ventajas de la contabilidad departamental

Las siguientes son las ventajas de un departamento de contabilidad:

  • Es útil para evaluar el resultado de cada departamento.

  • Ayuda a conocer la rentabilidad de cada departamento.

  • Los inversores y los extraños pueden conocer la información detallada.

  • Es útil para comparar cada gasto (mismo departamento) de los diferentes años contables y los diferentes gastos (otros departamentos) del mismo año contable.

Métodos de cuenta departamental

Hay dos métodos para llevar cuentas departamentales:

  • Conjunto separado de libros para cada departamento
  • Contabilidad en forma de libros columnares

Conjunto separado de libros para cada departamento

Bajo este método de contabilidad, cada departamento se trata como una unidad separada y se mantiene un conjunto separado de libros para cada unidad. Los resultados financieros de cada unidad se combinan al final del año contable para conocer el resultado general de la tienda.

Debido al alto costo, este método de contabilidad es seguido solo por casas de negocios muy grandes o donde hacerlo es obligatorio según la ley. El negocio de seguros es uno de los mejores ejemplos, donde seguir este sistema es obligatorio.

Contabilidad en forma de libros columnares

La unidad comercial pequeña generalmente usa este sistema de contabilidad, donde las cuentas de todos los departamentos se mantienen juntas por el departamento de cuentas central en forma de libros de columnas. Bajo este método, las ventas, compras, existencias, gastos, etc. se mantienen en forma de columnas.

Es necesario que para preparar una cuenta departamental comercial y de ganancias y pérdidas, se requiera la preparación de libros de cuentas subsidiarias que tengan diferentes columnas para los diferentes departamentos. Libro de compra, Libro de devolución de compra, Libro de venta, Libros de devolución de ventas, etc., son ejemplos de los libros subsidiarios.

Muestra de un libro de venta se da a continuación -

Libro de ventas

Fecha Informe detallado LF Departamento A Departamento B Departamento C Departamento D

Una cuenta de Trading en forma de columna está preparada para conocer el beneficio bruto del departamento de la empresa.

La clasificación inteligente de funciones también se puede realizar en una unidad de negocio como el departamento de producción, el departamento de finanzas, el departamento de compras, el departamento de ventas, etc.

Asignación de gastos del departamento

  • Algunos gastos, en los que se incurre especialmente para un departamento en particular, pueden cargarse directamente al departamento respectivo. Por ejemplo, los cargos de contratación del transporte para la entrega de bienes al cliente pueden cargarse al departamento de ventas y distribución.

  • Algunos de los gastos pueden asignarse según sus usos. Por ejemplo, los gastos de electricidad pueden dividirse de acuerdo con el submedidor de cada departamento.

Los siguientes son ejemplos de algunos gastos, que no están directamente relacionados con ningún departamento en particular, se pueden dividir como:

  • Cuenta de entrada de carga de transporte : los gastos anteriores pueden dividirse según la compra de cada departamento.

  • Depreciación : la depreciación puede dividirse de acuerdo con el valor de los activos empleados en cada departamento.

  • Reparaciones y cargos por renovación : la reparación y la renovación de los activos se pueden dividir de acuerdo con el valor de los activos utilizados por cada departamento.

  • Salario gerencial: el salario gerencial debe dividirse de acuerdo con el tiempo empleado por el gerente en cada departamento.

  • Reparación de edificios, alquileres e impuestos, seguros de edificios, etc. - Todos los gastos relacionados con el edificio deben dividirse de acuerdo con el espacio ocupado por cada departamento.

  • Gastos de venta y distribución : todos los gastos relacionados con los gastos de venta y distribución se deben dividir de acuerdo con las ventas de cada departamento, como el flete de ida, los gastos de viaje de los vendedores, el salario y la comisión pagada a los vendedores, los gastos de servicios posventa, descuentos y deudas incobrables, etc.

  • Seguro de planta y maquinaria : el valor de dicha planta y maquinaria en cada departamento es la base del seguro.

  • Seguro de empleado / trabajador : los cargos de un seguro grupal deben dividirse de acuerdo con los gastos salariales directos de cada departamento.

  • Potencia y combustible : la potencia y el combustible se asignarán de acuerdo con las horas de trabajo y la potencia de la máquina (es decir, horas trabajadas x potencia de caballos).

Transferencia entre departamentos

Se prepara una hoja de análisis entre departamentos a intervalos regulares, como semanal o mensualmente, para registrar todas las transferencias entre departamentos de bienes y servicios. Es necesario, ya que cada departamento está trabajando como un centro de ganancias separado. La transferencia de los precios de tales transacciones puede ser base de costo, precio de mercado o base de duelo.

La siguiente entrada del Diario pasará al final de ese período (semanal o mensual):

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

Precio de transferencia entre departamentos

Hay tres tipos de precios de transferencia:

  • Precio de transferencia basado en el costo : cuando el precio de transferencia se basa en el costo estándar, real o total, o el costo marginal se llama precio de transferencia basado en el costo.

  • Precio de transferencia basado en el mercado : cuando los bienes se transfieren al precio de venta de un departamento a otro se conoce como precio de mercado. Por lo tanto, las ganancias no realizadas de los bienes vendidos se debitan del departamento de ventas en forma de una reserva de existencias tanto para el stock de apertura como de cierre.

  • Sistema de doble precio : en virtud de este sistema, el departamento de transferencia transfiere los bienes al precio de venta y el departamento de transferencia los reserva al precio de costo.

Ilustración

Prepare una Cuenta departamental de comercio y ganancias y pérdidas y una Cuenta de ganancias y pérdidas generales para el año que finalizó el 31-12-2014 de M / s Andhra & Company, donde el departamento A vende productos al departamento B a precio de venta normal.

Informe detallado Departamento A Departamento B
Stock de apertura 175,000 -
Compras 4,025,000 350,000
Transferencia inter de bienes - 1,225,000
Salario 175,000 280,000
Gastos de electricidad 17,500 245,000
Stock de cierre (al costo) 875,000 315,000
Ventas 4,025,000 2,625,000
Gastos de oficina 35,000 28,000
Gastos combinados para ambos departamentos
Salarios (relación 2: 1) 472,500
Gastos de impresión y papelería (relación 3: 1) 157,500
Gastos de publicidad (relación de venta) 1,400,000
Depreciación (relación 1: 3) 21,000

Solución

M / s Andhra & Company

Cuenta comercial departamental y cuenta de pérdidas y ganancias

Por el año terminado el 31-12-2014

Informe detallado Departamento A Departamento B Informe detallado Departamento A Departamento B

A stock de apertura

A las compras

Para transferir desde A

A los salarios

Al beneficio bruto c / d

175,000

4,025,000

175,000

1,750,000

-

350,000

1,225,000

280,000

1,085,000

Por ventas

Por transferencia a B

Por cierre de stock

4,025,000

1,225,000

875,000

2,625,000

----

315,000

Total 6,125,000 2.940.000 Total 6,125,000 2.940.000

A los gastos de electricidad

A gastos de oficina

A salarios (proporción 2: 1)

Para imprimir y

Papelería (relación 3: 1)

A Publicidad Exp.

(Ratio de ventas 40.25: 26.25)

A la depreciación (relación 1: 3)

Al beneficio neto

17,500

35,000

315,000

118,125

847,368

5,250

411,757

245,000

28,000

157,500

39,375

552,632

15,750

46,743

Por beneficio bruto b / d

1,750,000

1,085,000

Total 1,750,000 1,085,000 Total 1,750,000 1,085,000

Cuenta de pérdidas y ganancias generales

Por el año terminado el 31-12-2014

Informe detallado Departamento A Informe detallado Departamento B

A la reserva de existencias (Dpto. B)

Al beneficio neto c / d

81,667

376,833

Por beneficio neto departamental b / d

Departamento A 411,757

Depto. B 46,743

-------------

458,500

Total 458,500 Total 458,500